Lediga jobb som HR-assistent i Sandviken

I Sandviken är världen alltid närvarande. Här känner vi oss hemma och gör varandra bättre.

Som anställd på Sandvikens kommun har du ett av Sveriges viktigaste jobb. Därför är det viktigt för oss att du trivs på ditt arbete och att du känner att din arbetsinsats är värdefull för samhället.

Vi tror att vägen för att nå dit är att alla, oavsett om man är chef eller medarbetare, ska sträva efter att göra varandra bättre. För det bästa arbetet gör vi tillsammans. Genom helhetssyn, samverkan, dialog och genom att dra nytta av varandras olikheter.

Som arbetsgivare och medarbetare arbetar vi tillsammans för ett långsiktigt och hållbart arbetsliv. Det i sin tur ger en framgångsrik och utvecklande kommun.

När vi gör varandra bättre – gör vi Sandvikens kommun bättre!

Omsorgsförvaltningen med cirka 1275 tillsvidareanställda och ca 600 vikarier omfattar fem verksamhetsområden. Dessa är ordinärt boende, särskilt boende, LSS och socialpsykiatri, HSL och korttidsboenden samt ledningsstöd som organiserar bland annat handläggarenhet, ekonomer, HR, systemförvaltare och utredare.

Omsorgsförvaltningen erbjuder ett meningsfullt och betydelsefullt arbete. Vår strävan är att vård och omsorg ska bygga på samarbete mellan den enskilde, närstående och medarbetare.

Personalförsörjningsverksamheten, även kallad Pfv, ger service och stöd till förvaltningens verksamheter. Huvuduppdraget är tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro. Pfv ansvarar även för hela rekryteringsprocessen och uppföljningen av timvikarier. Varje månad tillsätts cirka 3000 beställningar av vikarier till verksamheterna.

Till detta kompetenta gäng av 8 HR-administratörer söker vi nu en sommarvikarie med möjlighet till timanställning redan under våren.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

PERSONALFÖRMÅNER

Sandvikens kommun erbjuder ett flertal personalförmåner, bland annat dessa:

- semesterväxling

- friskvårdsbidrag

- hälsofrämjande aktiviteter

- extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år

- personal- och fritidsföreningen Pulsen

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör stöttar och samarbetar du med omsorgsförvaltningens enheter, personal och enhetschefer.

Ditt uppdrag innefattar rekryterings- och personaladministrativa uppgifter. Fokus kommer att vara tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro. Du kommer att arbeta i Time Care Pool och Multiaccess samt övriga tidrapporterings- och personalsystem.

HR-administratörerna på Pfv har ett nära samarbete med varandra och arbetar gemensamt med rekrytering och bemanning till en stor variation av verksamheter och befattningar så som personliga assistenter, stödbiträden, stödassistenter, boendestödjare, omsorgsassistenter, vårdbiträden, undersköterskor, servicepersonal och sjuksköterskor.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har med fördel en eftergymnasial utbildning inom HR eller har erfarenhet inom HR som arbetsgivaren finner tillräcklig.

Du har god kännedom om arbetsrätt, framför allt arbetstids- och arbetsmiljölagen. Om du har kompetens inom eller erfarenhet från vård- och omsorgsarbete är det meriterande.

Din förmåga att planera och prioritera är viktig då du kommer ha flera arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du känner dig bekväm med att föra en rak och tydlig kommunikation över telefon.

Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad med en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har hög energinivå, är positiv och ambitiös.

Vi erbjuder ett utmanande arbete där kvalitet, bemötande och samarbete är några av de viktigaste framgångsfaktorerna i vår gemensamma värdegrund.

ÖVRIGT
Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun som arbetsgivare och hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna våra sidor: https://sandviken.se/arbete-och-karriar

Vill du veta hur det är att bo, leva och verka i Sandvikens kommun? Kanske du funderar på att flytta till Sandviken? Vi har samlat information speciellt för dig på våra sidor: https://sandviken.se/hellosandviken

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Mer information om hur du istället går tillväga finns på www.sandviken.se/ledigajobb Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter

Är du student och vill få chansen att bygga upp din erfarenhet under studietiden? Är du en driven och engagerad lagspelare som vill utmanas och utvecklas? Då är det kanske dig vi på Clockwork i Gävle söker till vårt härliga gäng!
Du kommer att arbeta som kandidatansvarig på deltid där du blir en viktig kugge i vår gemensamma framgång, där ditt stöd till konsultchefer är A och O för träffsäker rekrytering och bemanning. Ditt huvudsakliga uppdrag är att söka och intervjua potentiella kandidater, ta referenser och administrera våra uppdrag. Du kommer tillsammans med kandidatansvarig och konsultchefer representera Clockwork på arbetsmarknadsdagar, mässor, kundbesök och liknande.


Din profil
För att trivas i rollen tycker du om att hitta lösningar med hjälp av din kreativitet och du är en fena på att koordinera och kommunicera såväl verbalt som i text. I rollen har du många kontaktytor både internt och externt där det personliga mötet med kandidater och kollegor ger dig energi i vardagen. Vi ser att du kommer arbeta cirka 2 vardagar i veckan och under sommarperioden täcka upp för dina kollegor.

Glädje, engagemang, närhet och affärsmässighet är Clockworks fyra kärnvärden. Det sätter tonen för vårt sätt att agera, både med varandra och i relationen med våra kunder samt kandidater. Vi tror att du som söker denna tjänst är en driven person som har lätt för att knyta kontakter och skapa hållbara relationer. I din roll fungerar du som en koordinator och skannar av kandidatmarknaden med ett uppmärksamt öga. Du är en skicklig administratör och drivs av att nå uppsatta mål tillsammans med dina kollegor. På Clockwork ställer vi upp för varandra, är prestigelösa och tummar aldrig på kvaliteten.

Du som söker tjänsten läser ditt första eller andra år på högskola eller universitet. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet inom administrativt arbete och/eller serviceyrket. Som person är du positiv, engagerad och noggrann. Då våra kunder oftast behöver vår hjälp omgående, är det viktigt att du är flexibel och har förmågan att på ett effektivt sätt prioritera dina arbetsuppgifter.


Ansökan
Känner du igen dig i denna beskrivning och är redo att anta utmaningen?
Tveka då inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen så sök tjänsten så snart som möjligt, dock senast 2024-02-04. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Tove Skärberg på 073-351 27 18 eller [email protected]. Visa mindre

Sandvik is a company that has advanced, changed and made history for over 150 years. We’re forward thinkers, driven by our passion to continuously innovate smarter solutions and enable important shifts.
We’re currently looking for an organized and customer focused HR Technology Expert for our HR Technology team. This is a great opportunity to join us during an exciting time and take part in setting the future structure for our common global HR technology. We welcome you to a feedback-friendly arena where people support each other, learn together and celebrate differences!
Your new team
The HR Technology team make sure that we have the right solutions for providing timely, efficient, and quality assured information to our global business and making the most out of our data. We welcome you to a place of global collaboration, competent and passionate colleagues and a flexible setting under constant development.
About the job
With a combination of functional and technical expertise you shape our digital learning and development roadmap and drive the HR technology agenda within your area. You continuously explore how we can be more efficient and user centric in our HR technology systems setup and you share your knowledge and insights with stakeholders at all levels. As you switch between a strategic view and the important daily operations, you also make sure that Workday, our global Human Capital Management System (HCMS), is supporting the business in the most efficient way and the relevant tools and documentation are available.
Collaborating closely with our Workday experts and IT organization, you assure data quality, investigate cross functional impact, and manage pre-studies and implementation projects. You create training material for implemented processes and technologies, consolidate our learning technology landscape and provide back-end support for our internal and external learners.
You also provide expertise in cross-functional areas – being our representative in the Learning & Development collaboration forum, as well as our speaking partner towards the business for related issues. You report to, and act in close collaboration with the Head of HR Technology.
Where’s the office?
This position gives you the flexibility to choose your own working location within a time zone close to Sweden – although some physical presence at our site in Sandviken, Sweden is preferred to strengthen relations and keep good collaborations. Occasional travel to our business units around the world is part of the job.
Your profile
We’re looking for someone with broad knowledge of IT systems and data management – preferably in connection to HR and learning and development – who’s been working both strategically and operationally in a global environment for several years. You’re good at managing projects, and you understand the value of cross-functional collaborations and close contact with stakeholders. We expect an interest in new digital solutions and it's advantageous with experience of working with ERP and management systems such as Workday and SAP. As we act in a global setting, you must be fluent in English, verbally and in writing.
You’re characterized by a structured, confident and holistic way of working – you keep your deadlines and capture opportunities without losing track of our direction. You have a data-driven approach, and with a strategic and holistic view, you respond timely on business requirements and act on both urgent, short-term and long-term objectives.


Our Sandvik culture
Sandvik is a high-tech and global engineering group, rapidly developing into new, digital offerings, with roots in steel innovations and a future vision to set the industry standard. For us, it is clear that diversity of experience, perspective and background forms a solid foundation for achieving great results. Learn more about our business by visiting or website, LinkedIn or Facebook.
Application
We look forward to your application and ask you to please make sure that we have it no later than March 31, 2022. Read more about Sandvik Group and apply at home.sandvik/career, (Job ID: R0038306).
As we aim for an open and fair recruitment process, we utilize assessment tools to safeguard objectivity. Shortly after the last application date, you’ll therefore be asked to take a personality and logic ability test.
Contact information
For further information about this position, please contact the hiring manager:
Erik Dahl, Head of HR Technology at Sandvik Group +46 (0)26 262 943
Union contacts – Sweden
Kristina Sundell, Unionen, +46 (0)26 265?014?
Erik Knebel, Akademikerföreningen, +46 (0)173 846 10
Peter Olsson-André, Ledarna, +46 (0)26?261?984
To learn about our recruitment process, please contact HR Services, +46 (0)26 261 444.
Recruitment Specialists
Andreas Dahlén and Anton Karlsson
We have already decided on what advertising channels and marketing campaigns we wish to utilize, and we respectfully decline any additional contacts. Visa mindre

Häng med på en spännande resa på en unik arbetsplats med stora framtidsplaner och utvecklingsmöjligheter – både för dig själv och för gruppen! Nu söker vi dig som är en doer och som älskar service till en spännande roll med många kontakter och stora möjligheter att påverka.
Sandvik HR Services i Sverige levererar professionell service, support och konsultation till chefer och anställda inom hela organisationen. Vår ambition är fortsatt utveckling, effektivisering och digitalisering inom våra system, processer och arbetssätt.
Din utmaning – Erbjuda förstklassig support till alla inom organisationen
Du är en del av det engagerade serviceteam som ser till att Sandviks chefer och medarbetare får ta del av fullskalig service i HR-relaterade frågor. Vi värdesätter att du trivs med att erbjuda telefonservice och vägledning i ett brett spann av frågor. Tillsammans med dina kollegor arbetar du även med utveckling av våra processer, allt för att kunna erbjuda en servicenivå i toppklass!
Vi på HR Services finns på Sandbacka Park i Sandviken och det är där du har din placering.
Din profil – Initiativrik med ambitionen att fortsätta utveckla vår kundservice
Vi söker dig som vill bredda dina kunskaper inom HR och utvecklas hos oss i rollen som Contact Services Advisor. Nyfiken med en stark känsla för service tar du initiativ för att komma framåt i frågor som medarbetare och chefer behöver ha besvarade. Du har även god förmåga att kommunicera – att sammanfatta och presentera – för att ge bästa service till kund.
Du har antingen en examen från PA-programmet alternativt har du jobbat inom kundservice i en liknande roll, gärna med HR-relaterade frågor. Har du även erfarenhet från något personalsystem är det ett plus. Då vi är en global koncern behöver du kunna engelska och svenska flytande i tal och skrift.
Vår kultur
På Sandvik?arbetar vi med avancerad teknik och spännande innovationer men det är hos våra medarbetare vi hittar den verkliga nyckeln till framgång. Vi är övertygade om att mångfald?skapar?en bättre omgivning och?att inkludering är en?förutsättning för att nå goda resultat. Det betyder att vi stöttar varandra, delar med oss av kunskaper och välkomnar allas olikheter. Vill du veta mer om oss tipsar vi om ett besök på vår?hemsida,?LinkedIn?eller?Facebook.?
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 27 oktober 2022.
Läs mer om Sandvik Group och ansök via home.sandvik/karriar, jobb-id: R0046000.
Vi eftersträvar en öppen och rättvis rekrytering och använder olika verktyg för att möjliggöra en objektiv process. När du söker denna tjänst kommer du därför få en inbjudan via email till att genomföra ett personlighets- och logiktest. Återkoppling kommer direkt efter utfört test och urvalsprocessen börjar efter platsannonsens sista ansökningsdag.
Kontaktinformation
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Sara Svensson, Manager Information Management, 026-26 03 88

Fackliga kontaktpersoner:
Kristina Sundell, Unionen, +46 (0)70-211 64 00
Erik Knebel, Akademikerföreningen, 0173-846 10
Peter Olsson-Andrée, Ledarna, 026-26 19 84

För frågor angående rekryteringsprocessen kontakta HR Services, 020-26 14 44.
Ansvarig rekryterare
Amanda Hedqvist
Sandvik är en global, högteknologisk industrikoncern som erbjuder lösningar som förbättrar produktivitet, lönsamhet och hållbarhet inom tillverknings-, gruv- och infrastrukturindustrierna. Vi ligger i framkant inom digitalisering och fokuserar på att optimera våra kunders processer. Vårt världsledande erbjudande omfattar utrustning, verktyg, tjänster och digitala lösningar för skärande metallbearbetning, gruvdrift, bergavverkning, krossning och sortering samt avancerade material. Koncernen hade 2021 omkring 44 000 medarbetare och en försäljning på cirka 99 miljarder SEK i runt 150 länder.? Visa mindre