Lediga jobb som Administrativ assistent i Sandviken

** CV's to be sent in English **
Winthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe.
Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical and electrical services as well as commissioning.
Winthrop has grown to become the leading and most trusted company in our sector and is the only dedicated Data Centre delivery partner in Europe.
We are currently constructing multiple turnkey data centre projects in 7 different European countries, equating to over 430 MW of IT load in flight.

We are pleased to announce that we are currently seeking a talented and experienced Document Controller to join our team.
Reports to:

Responsibilities:
· Ensure that all documentation complies with our standard Integrated Management System documentation
· Ensure that project documentation is notified/received by the relevant people involved in the project
· Manage the project documentation to ensure that all parties have access to the required documents as required, including drawings, schedules, specifications, contract letters, submittals, RFIs and reports
· Populate document register, request for information register, action log, issue log and other project control tools as appropriate.
· Analyse, interpret and summarise the status of various registers and logs.
· Generate and issue periodic status/overdue reports related to project documents, project actions, issues and other project related information.
· Ensure appropriate issuance and storage of documents in accordance with the project document control procedure.
· Interface with external document suppliers, i.e. external Consultants and Contractors and ensure their compliance with project document control procedure as set by the Client.
· Support the implementation of project Quality Assurance, Quality Control and Health and Safety process, procedures and activities by participating in internal and externals audits.

Skills, qualification & experience:
· Minimum of two years’ experience in a similar site-based role
· High level of verbal and written English is essential
· Excellent organisation and interpersonal skills
· High level of IT skills, particularly in Microsoft Office Suite
· Experience of knowledge sharing applications is advantageous

Winthrop Technologies Ltd are an equal opportunities employer. Visa mindre

Summary
Winthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe.
Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical and electrical services as well as commissioning.
Winthrop has grown to become the leading and most trusted company in our sector and is the only dedicated Data Centre delivery partner in Europe.
We are currently constructing multiple turnkey data centre projects in 7 different European countries, equating to over 430 MW of IT load in flight.
We are pleased to announce that we are currently seeking a Site Adminstrator to join our team in Sandviken, Sweden.
Reports to: Campus Director

Responsibilities:
· Monitoring and inputting hours on timesheets
· Arrange meetings on site
· Control of all delivery dockets, checking sign-in sheets
· Filing of all site paperwork - employee training records and maintain safety files
· General administrative duties including filing, typing, photocopying, organising couriers, faxing etc.
· Time administration, project documentation
· Organising flights
· Export files as needed

Skills, qualification & experience:
· Strong administration skills with minimum 2 years' experience ideally in construction industry
· Strong competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
· Ability to liaise and manage all site paperwork
· Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
· Ability to multitask and work under pressure
· Strong communication, interpersonal and organisational skills

Winthrop Technologies Ltd is an equal opportunities employer


*Please apply with translated CV in English* Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Till en av våra kunder i Sandviken söker vi nu strukturerade och engagerade ekonomiadministratörer. I denna roll ansvarar du för löpande hantering av kundfakturering och andra administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi. Du arbetar även med påminnelsehantering, uppdatering av kunddata samt säkerställer en kvalitativ leverans av arbetet tillsammans med dina kollegor i teamet. I rollen ingår även att stötta andra delar av verksamheten med att ta fram diverse ekonomiska rapporter kopplat till fakturering olika projekt. Självklart ser du också till att arbetet utförs i enlighet med svensk lagstiftning och vår kunds interna riktlinjer.

Uppdragen startar 1 Maj och sträcker sig över 12 månader med chans till förlängning därefter. Du förväntas vara på plats hos vår kund i Sandviken merparten av din arbetstid men det finns möjligheter att jobba en del på distans. Resor i uppdraget kan förekomma.


Din profil
För att lyckas och trivas i denna roll ser vi att du har några års erfarenhet inom ekonomi eller andra administrativa arbetsuppgifter relaterat till ekonomi. Är du i början av din karriär och har en utbildning inom området kan den här rollen också passa dig med rätt personliga egenskaper. Du har goda kunskaper i olika affärssystem och uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Högskoleutbildning inom ekonomi och erfarenhet av ekonomisystem är meriterande.

Detaljsinne, teamkänsla och engagemang är viktiga egenskaper hos dig som söker denna tjänst. Du har ett strukturerat arbetssätt och en stark analytisk förmåga. Vi tror även att det är viktigt att du har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt samtidigt som du gärna stöttar dina kollegor när det behövs. Du är en problemlösare som identifierar utvecklingsmöjligheter för att hjälpa verksamheten utveckla sina arbetssätt och processer.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund fram till våren 2025. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Ansökan
Är det dig vi söker? Sök då tjänsten via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då tjänsterna kommer tillsättas löpande. För vidare frågor kontakta Simon Lindberg på 073-351 27 99 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en nyfiken, driven och skicklig assistent, redo att starta din karriär hos Ovako? Till Ovako i Hofors söker vi en executive assistant med primärt syfte att stötta och supportera affärsområdeschefen och därtill koordinera, planera samt boka aktiviteter, konferenser, besök och event. Låter det här som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Ovako är ett företag som har stort fokus på hållbarhet, säkerhet och innovation. Du kanske inte har tänkt på det, men Ovakos högkvalitativa och slitstarka stål finns överallt i samhället – i personbilar och lastbilar världen över, i plogbilen som röjer vägen om vintern, i vindkraftverket som ger förnybar energi, och i skivstången som bär vikterna på gymmet. Stålet finns där kraven på kvalitet och hållbarhet är som högst.

Ovako har en flera hundra år lång och stolt historia, där Ovakos kunskap och innovationer har varit – och alltid kommer att vara – en viktig del i samhället. För att nå målen och bli en världsledande ståltillverkare behöver Ovako de mest innovativa, ansvarsfulla och kunniga talangerna.

I rollen som executive assistant blir du en del av Ovakos affärsområde som består av anläggningarna i Hofors och Hällefors. Ditt primära uppdrag är att stötta och supportera affärsområdeschefen i hans dagliga arbete, därtill har du tät dialog med övriga ledningsgruppen. I tjänsten agerar du även ambassadör för såväl interna som externa besökare i Hofors och Hällefors, vilket innebär ett ansvar för att organisera, planera samt boka besök och events och säkerställa högklassig service. I tjänsten rapporterar du till affärsområdeschefen. Placeringsort är Hofors, resor till anläggningen i Hällefors samt till huvudkontoret i Stockholm förekommer en till ett par gånger/månad.

Du erbjuds
- En omväxlande roll med mandat att påverka och omsätta dina idéer i praktiken
- Möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med engagerade och erfarna kollegor
- En arbetsplats med fokus på medarbetarnas hälsa, säkerhet och välbefinnande
- Att ständigt få arbeta med din egen kompetensutveckling

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Assistera och stötta affärsområdeschefen i det dagliga arbetet med t.ex. kalenderbokningar och reseplanering.
* Inhämta och sammanställa underlag inför presentationer och möten.
* Uppdatera dokument, så som organisationsscheman och delegeringsbrev.
* Organisera och planera besök, konferenser samt events i Hofors och Hällefors. I samband med dessa aktiviteter är du tillgänglig för att stötta och ge support.
* Interna samarbeten med bland annat övriga assistenter, marknadsavdelningen samt HR i gemensamma projekt inom Ovako.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Via tidigare arbetslivserfarenhet är trygg i rollen som assistent
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, då båda språken förekommer i det dagliga arbetet
- Har B-körkort då resor i tjänsten förekommer
- Har goda kunskaper i officepaketet

Det är meriterande om du tidigare arbetat med planering och koordinering av events och konferenser.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Resultatinriktad

Övrig information
- Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid.
- Omfattning: Heltid, tillsvidare.
- Arbetstider: Kontorstider, vardagar.
- Placering: Hofors.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller ett personlighetstest. Testet är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Ovako tillverkar rent, högkvalitativt specialstål till kunder inom kullager-, transport- och tillverkningsindustrin. Stålet möjliggör produkter som är lätta, tåliga och klimatsmarta. Ovakos hållbarhetsambition är hög, produktionen är koldioxidneutral sedan januari 2022 och baseras på återvunnet stål och fossilfri el. Ovako har cirka 2 900 anställda i mer än 30 länder med en omsättning på cirka 1000 miljoner euro. De är ett dotterbolag till Sanyo Special Steel och en medlem av Nippon Steel Corporation, en av världens största stålproducenter. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår kund söker vi nu en Projektkoordinator för förpackning och märkning! Som Projektkoordinator kommer du ansvara för att organisera, planera, driva och följa upp aktiviteter definierade för att leverera initiativ och uppgifter. Låter detta som en roll för dig? Tveka inte på att söka rollen redan idag så berättar vi mer!

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är en global industrikoncern som erbjuder både verktyg och tjänster för tekniska lösningar. Här arbetar man för att alltid hitta smartare och bättre lösningar. Huvudkontoret finns i Stockholm.

Kvalifikationer
- Du har teknisk erfarenhet och god förståelse för IT.
- Du har erfarenhet av att planera, koordinera och supportera i projekt.
- Du har erfarenhet av att arbeta i Office 365 och SAP EPLM.
- Du är flytande i engelska i tal och skrift. Kunskaper i svenska är fördelaktigt.
- Universitetsutbildning inom teknik är meriterande.
- Kunskaper inom Master Data är meriterande.
- Erfarenhet och förståelse för förpackningar och förpackningslogistik är meriterande.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektkoordinator har du en förmåga att arbeta självständigt med begränsade riktlinjer. Du har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och har ett öga för detaljer.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2023-10-02 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-06-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Det finns möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.

Sökord: Packaging, förpackning, projektkoordinator Visa mindre

Är du en framåt och strukturerad person som vill jobba med administrativa arbetsuppgifter i en reception? Nu söker vår kund i Sandviken en kollega för ett vikariat på 6 månader som kan stötta upp deras team. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vår kund i Sandviken söker nu en kollega som kan stötta upp deras team med administrativa uppgifter i deras reception. Tjänsten avser ett vikariat på 6 månader.


* Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter
* Ha ett socialt och administrativt arbete
* En dedikerad konsultchef som kommer att följa dig under uppdragets gång


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter i receptionen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara;


* Ta emot besökare på plats
* Hantera inkommande och utgående post
* Registrera olika slags utbildningar
* Arbeta i personalsystem
* Arbeta i växeln vid behov


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av administration eller receptionsarbete
- Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift då arbetet kommer att utföras på svenska

Vi söker dig som är


* Flexibel
* Serviceminded
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, vikariat på 6 månader
* Placering: Sandviken


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Är du student på högskola eller universitet och är på jakt efter ett utvecklande jobb där du får lära dig bemanningsbranschen från grunden? Motiveras du av att nå resultat tillsammans med ditt team samtidigt som du trivs med att jobba i högt tempo? Då är det dig vi söker!

Omfattning: Deltid

Anställningsform: Konsultuppdrag på 6 månader eller längre

Antal jobb: 1



Om jobbet

Just nu söker vi på Manpower en kandidatspecialist till vår interna avdelning i Sandviken. Du kommer arbeta internt på Manpowers kontor i Sandviken. För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppvisa ett studieintyg eller annat underlag på att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.



Vad gör en Kandidatspecialist?

I rollen som kandidatspecialist är du en nyckelperson och har det centrala uppdraget i att searcha och attrahera fram rätt kandidater till våra kunduppdrag. Du kommer att samarbeta med våra konsultchefer primärt i Sandviken men även stötta kollegor i affärsområdet. Du kommer proaktivt bearbeta kandidatmarknaden och bygga upp nätverk inom olika yrkesområden men framför allt inom industrin.

Du kommer bland annat att:

* Skriva annonser

* Searcha efter kandidater i interna samt externa system

* Göra urval i rekryteringsprocesser

* Genomföra telefon, teams och fysiska intervjuer

* Kandidatpresentationer



Du kommer att sköta antingen delar av eller hela rekryteringsprocesser. Du kommer ha ansvar för search, annonsering och intervjuprocessen vid olika tjänster.

Stort fokus ligger på yrkesroller så som:

* Maskinoperatörer

* Traversförare

* Truckförare

Du kommer även arbeta med andra kompetenser så som olika tjänstemannaroller. Våra kandidater går igenom omfattande intervjuer, referenstagningar och tester för att vi ska kunna kartlägga kunskaper, erfarenheter, intressen och önskemål. Dessa matchar vi sedan med den analys vi gör av företagets behov.

Är du vår nya kollega?

För att trivas och lyckas i rollen söker vi dig som är driven, vågar ta för sig och har förmågan att tänka utanför boxen. Som person är du initiativtagande, målinriktad och har förmågan att ta emot och dela med dig av ny kunskap. Vidare är du relationsskapande och kan arbeta i en dynamisk verksamhet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Då vi jobbar med lokala aktiviteter behöver du också ha B-körkort och tillgång till bil.

Vi ser gärna att du studerar en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning inom området och att du kan arbeta ca 2 hela dagar i veckan samt är tillgänglig för jobb under sommaren. För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppvisa ett studieintyg eller annat underlag på att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete från bemannings och rekryteringsbranschen.

Du kommer att tillhöra vårt affärsområde, vi har högt i tak, lätt till skratt och har roligt tillsammans. Vi kommer från olika bakgrunder med olika utbildningar och erfarenheter. Vi har inga specifika krav på dig eller din bakgrund utan lägger mer vikt på personlig lämplighet.

Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Övrigt:

Placeringsort: Sandviken

Tillsättning: Omgående med överenskommelse

Arbetstider: måndag - fredag 08:00 - 17:00

Är du intresserad av tjänsten? För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Sofia Uggla på [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Är du student och söker ett extrajobb där du får chansen att utvecklas inom service och administration? Vi söker nu efter en kollega till Granitors reception i Sandviken. Med Granitors kunder i fokus arbetar du att ge service i världsklass till besökare på kontoret i Sandviken men även på telefon i deras växel. I din roll arbetar du även med utgiftsrapportering, där du dokumenterar och säkerställer en noggrann hantering kring Granitors utgifter.

Du skapar goda relationer till de personer du har kontakt med i din serviceroll. Eftersom du som söker tjänsten studerar på högskola eller universitet kommer du själv att styra dina arbetstider, men receptionsarbetet kräver närvaro på plats och därför gäller det att du kan omprioritera din vardag när det krävs.


Din profil
För att passa i den här rollen tror vi att du har påbörjat en utbildning inom ekonomi eller lön på en affärshögskola eller ett universitet, gärna på distans eftersom receptionsarbetet kräver fysisk närvaro. Du har erfarenhet av liknande arbete, så som service och administrativa arbetsuppgifter, men din nyfikenhet och vilja att utvecklas är det som är främst premieras. Det är ett krav att du har goda kunskaper i office 365 paketen och lätt för att navigera inom olika datorprogram. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift då det krävs i kontakt med dina kollegor, kunder och besökare.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och trivs i en varierad arbetsroll. Du har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter samt driver ditt eget och avdelningens arbete framåt.


Ansökan
Är det dig vi söker? Skicka då in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpnande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, som är 2023-01-08. Vid funderingar kontakta Simon Lindberg på 073-351 27 99 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

At Sandvik Coromant, we encourage new ideas, provide you with great opportunities for development and are always looking for talented people who would like to extend their potential. If you have the skills, we can help you put them to great use!
For a challenging and exciting role we’re now looking for a proactive and driven Executive Assistant to join our team – supporting Vice Presidents in Sandvik Coromant Management Group. With us, you undertake a thrilling position where marketing and business minded people alike work together and share ideas. Do you thrive in a high tempo, international working environment and want to further develop your network and professional career? Please keep reading!
Your Team
You play an important part in the Sandvik Coromant organization, as you’re a part of the Team of Executive Assistants that plan and organize the daily work life of our Executives. You report directly to the Executive Assistant Manager and your main task is to give support, combined with other assignments and projects.
About the job
In this position, you manage the VP’s schedule and calendar, from a short- and long-term perspective. You provide flexible service and take initiatives to improve efficiency and quality. Besides supporting in various administrative tasks and being responsible for your executive’s agenda, you coordinate activities, travel and conferences, gather information, prepare agendas and document outcomes. You’re a part of your Vice President’s management team and have a proactive mindset being able to handle and prioritize varied tasks. You have a broad network of contacts, and you interact with many different parts of the Sandvik organization and with external customers and partners worldwide.
Your preferred location is in Sandviken, Sweden, and some international travel is included in the job.
Your profile
Even though a degree in Business Administration is beneficial for this position, we put the biggest emphasis on your personal and professional characteristics! We’re looking for someone service-minded, with high ambitions, professionalism, and a willingness to learn. With a finger on the pulse, you’re highly knowledgeable when it comes to all things sales and business. To successfully manage the digital transformation we’re currently in, you need to be well acquainted with the new digital tools in our Office 365 environment. Since we act in a global environment, you also need excellent communication skills in English, both in written and verbal form.
You’re a doer with a positive attitude and natural talent for service. Using your holistic view and high integrity, you work methodically and ensure accuracy – always staying two steps ahead and being full of ideas when it comes to solving problems. You’re also confident, outgoing, unassuming and you take great pride in delivering on time. It’s crucial for us that you stay calm in stressful situations, yet you know how to switch gears at a moment’s notice, and you easily make decisions to gain results. Naturally, you’re a team player with an exceptional gift for networking and communicating with people from different cultures and settings, and you enjoy acting in an ever-changing environment.
Our culture
Innovation is in our DNA, and we’re proud to shape the future of manufacturing in close collaboration with our customers and partners. We actively work to create a workplace that is characterized by diversity, inclusion, and we believe in an equal and open-minded culture, and we nurture our diversities to form a solid foundation for achieving great results. Add fair and rewarding benefits, as well as many different career options. Are you intrigued? Visit our website, LinkedIn or Facebook page to get to know us further!
Application
Send your application no later than October 20, 2022. Read more about Sandvik Group and apply at home.sandvik/career (Job ID: R0046424).
Contact information
For further information about this position, please contact:
Jane Adams, Executive Assistant Manager, +46 (0)26 26 09 36 or at [email protected]
Union contacts
Thomas Lilja, Unionen, +46 (0)26-26 66 59
Kerstin Norlén, Akademikerföreningen, +46 (0)70-616 42 83
Peter Olsson-Andrée, Ledarna, +46 (0)26-26 19 84

For more information about the recruitment process, please contact HR Services on +46 (0)26-261 444.
Recruitment Specialist
Amanda Hedqvist
Sandvik Coromant is part of the global industrial engineering group Sandvik and is at the forefront of developing manufacturing tools and machining solutions, with knowledge that drives the industry standards and innovations demanded by the metalworking industry now and in the next industrial era. Collaborations with educational institutions, extensive investment in research and development and strong customer partnership ensure the development of machining technologies that change, lead and drive the future of manufacturing. Sandvik Coromant owns over 1700 patents worldwide, employs around 7700 staff, and is represented in more than 150 countries. Visa mindre

OM OSS
Göranssonska stiftelserna verkar i Sandvikens kommun och har som mål att förbättra livskvaliteten för Sandvikenborna. Varje år delar stiftelserna ut miljonbelopp till sökande organisationer och privatpersoner. Satsningar görs inom barn- och ungdomsverksamhet och för äldre 
 
Stiftelsen söker nu studenter som vill jobba extra som administratör för Göranssonska Stiftelsen. Här får du möjlighet att vara med och göra skillnad på riktigt. Det krävs att du är engagerad, lagspelare och framförallt ha en vilja att utvecklas. Om du är den vi söker så kommer du erbjudas ett givande arbete med duktiga och inspirerande kollegor.
 
 
OM ROLLEN
Vi kan erbjuda dig en rolig, inspirerande och utvecklande tjänst där du tillsammans med dina kollegor kommer att arbeta för att göra skillnad. I tjänsten ingår främst att handlägga och administrera personliga bidrag och ansökningar. Vi erbjuder flexibla arbetstider så att det även passar dina studier.
 
KVALIFIKATIONER
Du som söker studerar på Högskolan.
Erfarenhet av handläggning är meriterande.
Rollen som handläggare ställer krav på att du är strukturerad, flexibel, har en positiv inställning och handlar i enlighet med styrelsernas fattade beslut.
Du har god samarbetsförmåga samt agerar prestigelöst.
Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift. Du tänker på verksamheten i ett helhetsperspektiv och stimuleras av att vara med och utveckla och förbättra dina arbetsuppgifter.
 
ÖVRIGT
Rekrytering sker löpande under annonsperioden så vänta inte med din ansökan. Observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan annonseringstiden är slut.
Varmt välkommen med din ansökan!



TIKK TAKK TIME, Det är vi som är bolaget som hjälper dig in på framtidens arbetsmarknad. Vi har nya ideér och mycket energi.
Som rekryterare är det viktigt med goda kontakter både bland kandidater och företag - Det har vi!

Vi arbetar sedan november 2020 med att erbjuda: enastående tjänster till rimliga priser. Våra anställda har en kundorienterad approach till att matcha rätt kandidat med rätt företag, vilket vi tror leder till nöjda kandidater och företag som söker hjälp åter och åter igen. Kontakta oss idag om du vill veta mer om vad vi kan göra för dig/er. Visa mindre

Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Jobba som Administratör via Manpower i Sandviken

Något som utmärker oss på Manpower är att vi ger våra medarbetare stora möjligheter att utvecklas. Hos oss får individer plats att glänsa, samtidigt som vi har en otroligt stark lagkänsla. Vi anordnar ofta roliga aktiviteter och umgås gärna även utanför jobbets lokaler. Vill du vara med i vår gemenskap och samtidigt ha ett utvecklande och roligt jobb? Sök till oss idag!

Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en spännande kund i Sandviken där du kommer att arbeta med administration, kontorsservice och posthantering. Mer specifikt innebär det att ansvara för avdelningens administrativa arbete och ansvara för kundmottagningen och besvara telefonsamtal. Anställningen inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma i gång med jobbet på bästa sätt.

Det här är ett konsultuppdrag som varar två månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration, kontorsservice och posthantering. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta som administratör och att arbeta i Office-paketet.



I övrigt krävs det att du

* har erfarenhet av att arbeta som administratör

* har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

* har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Albin Humling på telefonnummer: 026-663232 eller via e-post: [email protected]. Sök tjänsten så snart som möjligt, anställning sker löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Välkommen till Överförmyndarenheten i Sandvikens kommun. Vi erbjuder dig ett samhällsviktigt arbete med intressanta, omväxlande och utmanande arbetsuppgifter där du får göra skillnad för människor som behöver det. Du kommer till en arbetsgrupp med trevliga och kunniga kollegor som kommer att välkomna och stötta dig i ditt nya jobb.

Tjänsten är placerad vid överförmyndarenheten i Sandvikens kommun som organisatoriskt ingår under Kommunledningskontoret. Enheten består av fyra överförmyndarhandläggare, varav en chef. På grund av uppkommen föräldraledighet söker vi nu en administratör.

Överförmyndarenheten är en tillsynsmyndighet som arbetar på uppdrag av Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland. Detta är en samverkan mellan Sandviken, Hofors och Ockelbo kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en person som ska vara ett administrativt stöd till enhetens handläggare. I administratörsrollen ingår även att vara granskare av redovisningar. Du kommer att arbeta i olika system med registrering, diarieföring, posthantering, utskick och bevakningar samt övriga administrativa uppgifter exempelvis:
-lämplighetskontroller, begäran om komplettering av handlingar, m.m.
-granska ställföreträdares redovisningar är en viktig del av nämndens tillsynsarbete som omfattar kontroll av ekonomisk redovisning och kontroll av att den enskildes rättigheter har tillvaratagits. Arbetet innebär siffergranskning, verifikatgranskning och rimlighetsbedömningar.
-ha kontakter med ställföreträdare, allmänhet, tingsrätt och andra myndigheter.
Andra arbetsuppgifter som utförs på Överförmyndarenheten kan bli aktuella.
Då tjänsten är ny, behöver du själv vara aktiv i utformandet av dina arbetsuppgifter.

Tjänsten är vikariat på 6 månader med tillträde enligt överenskommelse med möjlighet till förlängning ytterligare 3-6 månader. Vi gör ett löpande urval och kommer att kalla in till intervjuer löpande.


KVALIFIKATIONER
Du kan arbeta självständigt och tar initiativ som leder processer och ärenden framåt.
Du arbetar metodiskt och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir fullgjorda på bästa sätt. Du tycker om att arbeta utifrån uppsatta kvalitets- och tidsmål. Du har en känsla för siffror och viss kunskap om enklare ekonomisk bokföring. Det krävs att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du har god samarbetsförmåga och servicekänsla. Du har en positiv människosyn och bidrar till en god arbetsmiljö i din arbetsgrupp.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationer
Avslutad gymnasieutbildning, gärna ekonomisk inriktning. Minst två års dokumenterad arbetslivserfarenhet från administration.

Meriterande
Erfarenhet av myndighetsutövning, gärna inom överförmyndarverksamhet.

ÖVRIGT
Som medarbetare i Sandvikens kommun är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Sandvikens 39 000 invånare.

I våra verksamheter arbetar 3000 personer inom 370 yrken. Vår vision är ett Sandviken där vi känner oss hemma och gör varandra bättre. Med ett brett utbud av kultur, idrott och upplevelser och med naturen inpå knuten är Sandviken en plats där det är enkelt att trivas.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Omsorgsförvaltningen med cirka 1200 anställda omfattar verksamhetsområdena ordinärt boende, särskilt boende, HSL och korttidsvistelse samt LSS och socialpsykiatri. Utöver ledningsgrupp och linjeorganisation finns en handläggarenhet samt stödfunktioner såsom t ex ekonomer, HR, systemförvaltare och allmänt administrativt stöd.

Omsorgsförvaltningen erbjuder ett meningsfullt och betydelsefullt arbete. Vår strävan är att vård och omsorg ska bygga på samarbete mellan den enskilde, närstående och medarbetare.

Tjänsten som vikarierande administratör är organisatoriskt placerad i förvaltningens administrativa stöd.

Välkommen med Din ansökan!

Kommunövergripande förmåner vi erbjuder dig är bland annat:
- semesterväxling
- årsarbetstid
- friskvårdsbidrag
- hälsofrämjande aktiviteter
- extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år
- personal- och fritidsföreningen Pulsen

ARBETSUPPGIFTER
Som vikarierande administratör kommer du att vara en nyckelperson för hantering av fakturor, diarieföring och arkivering. I tjänsten ingår även att vid kollegors frånvaro arbeta med t ex receptionsarbete, avgiftshandläggning och som nämndsekreterare. Du kommer också att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter inom löpande administration.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som administratör på Omsorgsförvaltningen behöver du kunna arbeta självständigt och vara flexibel. Som person är du initiativkraftig och har ett öga för att se vad som behöver göras. Du är serviceinriktad, strukturerad och har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt.
Vi söker dig som har minst adekvat eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration/offentlig förvaltning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha goda datakunskaper i Office-paketet. Du har god förmåga att uttrycka dig tydligt i tal och i skrift.

Det är naturligt för dig att bidra till ett gott samarbete och att upprätthålla goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Som medarbetare i Sandvikens kommun har du ett av Sveriges viktigaste jobb. Hos oss arbetar 3000 superhjältar inom 200 olika yrken. Ledare och medarbetare som varje dag formar vår gemensamma framtid och bidrar till välfärden för Sandvikens 39 000 invånare.

I ditt arbete hos oss får du möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans gör vi varandra bättre varje dag och gör Sandviken till en attraktiv plats att arbeta, leva och växa i. En plats där vi känner oss hemma och där det är enkelt att trivas mitt ibland natur, kultur, idrott och upplevelser.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

At Sandvik Coromant, we encourage new ideas, provide you with great opportunities for development and are always looking for talented people who would like to extend their potential. If you have the skills, we can help you put them into great use!
Right now, we’re looking for a business-minded, curious and resourceful Executive Assistant to our Vice President for Business Unit Solid Round Tools - someone who truly finds a passion in organizing, coordinating and multitasking in the middle of a global and dynamic environment. Are you up for the challenge?
Your mission
In this position, you have a vital role in the Sandvik Coromant organization, as you’re part of our team of executive assistants that plan and organize the daily work life of our managers in the Sandvik Coromant Management team. Your main task is supporting our Vice President for Business Unit Solid Round Tools, and this can also be combined with other assignments and projects.
You provide flexible service, an optimized office setup and act as a gate keeper for your executive. Besides supporting in various administrative tasks and being responsible for your executive’s agenda, you coordinate activities, travels and conferences, and you gather information, prepare material and document outcomes. As an Executive Assistant, you have a widely spread network and you interact with many different parts of the Sandvik organization, as well as external customers and partners worldwide. Additionally, you contribute in finding improvements that leads to smart and modern ways of working, and you inspire us to embrace the benefits and possibilities of acting in a cloud environment.
This position is located in Sandviken, Sweden, or Sheffield or Halesowen, UK. Global travel is normally a natural part of the job.
Your profile
We’re looking for someone with high ambitions, great service skills, a professional attitude and the ability and eagerness to learn new things. Your previous career most likely includes roles like this one, and you’re a master of structure and administration. You’re used to a global environment - including cultural aspects and different time zones - and as we become more and more digital, you need to be tech-savvy and comfortably embrace digital office solutions and new technology. You also communicate fluently in English.
With organized and straightforward ways of working - and not to forget a doer’s mentality - you’re always two steps ahead, spot what needs to be done and then you take action! Yes, you truly enjoy a shifting setting, where you ensure accuracy and take pride in delivering on time. You stay calm under pressure and can switch gears at a moment’s notice when the situation calls for it. Although you single-handedly know how to prioritize and creatively solve problems on the go, you’re a true team player with a great gift for networking and communicating. Naturally, we believe that giving flexible service is in the core of your character and you’re thorough, unassuming and resourceful as you facilitate the work life of your executive.
At Sandvik Coromant, we believe that diversity of experience, perspective and background leads to a better environment for our employees, our business and our customers. We’re looking forward to meeting you!
Application
Send your application no later than June 13, 2020. Read more about Sandvik Coromant and apply by visiting our career site (Job ID: R0027716).
Do you want to have a chat regarding this position?
Or maybe just some more information? If so, contact:
Jane Adams, Executive Assistant Manager, +46 (0)70 514 66 34
Union contacts - Sweden
Thomas Lilja, Unionen, +46 (0)26 266?659
Göran Norell, Akademikerföreningen, +46 (0)26?266?574
Peter Olsson-Andrée, Ledarna, +46 (0)26?261?984
For more information about the recruitment process, please contact HR Services, +46 (0)26?261?444.
Recruitment Specialist
Johnny Sjöstrand
We have already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use, and respectfully decline any additional contacts. Visa mindre

Vill du vara spindeln i nätet för ett nybyggt datacenter? Hos oss på Coromatic erbjuds du ett ansvarsfullt och utvecklande jobb där du får vara med från start och påverka.

Om rollen

Coromatic har fått det spännande uppdraget att driva den operativa driften och underhållet av en av våra kunders nybyggda datacenter i Gävle och Sandviken. Som koordinator ansvarar du för att säkerställa bemanningen av den dagliga operativa driften och servicen av anläggningen, och att rätt antal personer med rätt kompetens finns på plats vid rätt tid. Du är med från start i uppdraget, och kommer att få chansen att påverka från dag 1. I din roll ingår att planera och koordinera bemanningen både av Coromatics personal, samt av underleverantörer. Du ansvarar också för rapporering av KPIer och data till till ledning och til kunden.

Vem är du?

För att kunna utföra jobbet på bästa sätt ser vi gärna att du har med dig:

• Erfarenhet av att ha arbetat i en administriv roll och vana av att organisera och planera
• Du är en van användare av excel
• Du har gärna erfarenhet av att ha arbetat inom kritisk verksamhet så som processindustri, datacenter, sjukhus eller liknande
• Har du en högskoleutbildning inom ekonomi, statstik eller som ingenjör så ser vi det som ett plus
• Du kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i tal och skrift

På Coromatic står utveckling i fokus – grunden för att vi ska kunna utföra vårt viktiga uppdrag är din kompetens och kompetensutveckling. Därför är ditt intresse och engagemang för ditt område viktigt för att trivas hos oss. Vi letar efter dig som är ansvarstagande och proaktiv i ditt förhållningssätt. Du arbetar med struktur och trivs i att vara en del av ett team.

Om Coromatic

Coromatic säkrar tillgång till kraftförsörjning och datakommunikation för verksamhetskritiska anläggningar. Vi tillhandahåller hög tillgänglighet och produktivitet för våra kunder, vi räddar liv genom oavbruten drift 24/7, och optimerar energianvändningen för minsta möjliga miljöpåverkan.

När strömmen går ser vi till att Universitetssjukhuset i Linköping alltid har strömförsörjning för fungerande operationssalar och vård. Vi säkrar att Färöborna kan kommunicera med den uppkopplade världen även vid driftsstopp, och att flygplanen alltid kan landa säkert på Bromma flygplats

Coromatic har mer än 500 anställda och har levererat lösningar och tjänster till mer än 5000 företag i Norden. Coromatic är en del av E.ON koncernen. Som Koordinator hos oss är du med och skapar ett säkrare samhälle.

Låter vi som rätt match för dig? Välkommen in med din ansökan!

Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna ansvarig rekryterare Emelie Rydeblad på 073 086 29 11.

Till alla rekryteringssäljare: Tack för att du tänker på och vill hjälpa oss. För att vi alla ska kunna använda vår tid på bästa sätt vill vi vara tydliga med att vi har kontakt med de samarbetspartners som vi behöver och i dagsläget inte är intresserade av fler. Vid frågor är du välkommen att höra av dig till [email protected]. Visa mindre

At Sandvik Coromant, we encourage new ideas, provide you with great opportunities for development and are always looking for talented people who would like to extend their potential. If you have the skills, we can help you put them into great use!

Right now, we’re looking for a business-minded, curious and resourceful Executive Assistant to our Vice President and Head of Marketing & Communications – someone who truly finds a passion in organizing, coordinating and multitasking in the middle of a global, dynamic and customer-centric environment filled with inspiring and innovative people.

About the job
In this position, you have a vital role in the Sandvik Coromant organization, as you’re part of our team of executive assistants that plan and organize the daily work life of our managers in the Sandvik Coromant Management team. Your main task is supporting our Vice President and Head of Marketing & Communications, but this could also be combined with other assignments and projects.

You provide flexible service, an optimized office setup and act as a gate keeper for your executive. Besides supporting in various administrative tasks and being responsible for your executive’s agenda, you coordinate activities, travels and conferences, and you gather information, prepare material and document outcomes. As an Executive Assistant, you have a widely spread network and you interact with many different parts of the Sandvik organization, but also with external customers and partners worldwide. Additionally, you contribute in finding improvements that leads to smart and modern ways of working, and you inspire us to embrace the benefits and possibilities of acting in a cloud environment.

For this role, you’re located in Sandviken (Sweden) and global travel is normally a natural part of the job.

Who you are
We’re looking for someone with high ambitions, great service skills, a professional attitude as well as the ability and eagerness to learn new things. Your previous career most likely includes roles like this one, and you’re a master of structure and administration. As you’re supporting the Head of Marketing & Communications, we think that you have a broad interest in this area, and you would benefit from a marcom degree of some kind. You’re used to a global environment - including cultural aspects and different time zones - and as we become more and more digital, you need to be tech-savvy and comfortably embrace digital office solutions and new technology. You also communicate fluently in English and Swedish.

With organized and straightforward ways of working - and not to forget a doer’s mentality - you’re always two steps ahead, spot what needs to be done and then you take action! Yes, you truly enjoy a shifting setting, where you ensure accuracy and take pride in delivering on time. You stay calm under pressure and can switch gears at a moment’s notice when the situation calls for it. Although you single-handedly know how to prioritize and creatively solve problems on the go, you’re a true team player with a great gift for networking and communicating. Naturally, we believe that giving flexible service is in the core of your character and you’re thorough, unassuming and resourceful as you facilitate the work life of your executive.

About us
Sandvik Coromant is a market leading supplier of tools, tooling solutions and know-how for the metalworking industry, and we employ over 7 900 brilliant people all around the globe. Innovation is in our DNA and we’re proud to shape the future of manufacturing in close collaboration with our customers and partners. We believe in an inclusive, equal and open-minded culture, and we nurture our diversities to form a solid foundation for achieving great results. Do you want to know more about our business? Visit our website, LinkedIn or Facebook page.

Application
In this recruitment we will have an ongoing selection and interview process, and we kindly ask you to send us your application as soon as possible and no later than March 21, 2021. Read more about Sandvik Group and apply by visiting home.sandvik/career (Job ID: R0025271).


Contact information
For further information about this position, please contact:
Jane Adams, Executive Assistant Manager, +46 (0)26 260 936


Union contacts
Thomas Lilja, Unionen, +46 (0)26?266?659
Göran Norell, Akademikerföreningen, +46 (0)26?266?574
Peter Olsson-Andrée, Ledarna, +46 (0)26?261?984?

For more information about the recruitment process, please contact HR Services, +46 (0)26 261 444.

Recruitment Specialist
Johnny Sjöstrand

We have already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use, and respectfully decline any additional contacts. Visa mindre

Till dig som studerar till ingenjör, en utmaning och möjlighet att få erfarenhet från verkligheten. Läs annonsen och motivera varför du passar till tjänsten.

Om tjänsten

Just nu håller en större aktör att bygga upp datacenter i området för Gävle/Sandviken. Det är en stor byggplats med många underentreprenörer och leveranser som ska koordineras, godkännas och administreras. Du kommer att vara platschefens högra hand och bistå med hjälp där det behövs. Arbetet sker i ett högt tempo med varierande uppgifter såsom godkänna leveranser, stötta arbetare ute på fältet och administrera diverse löpande rutiner. För att trivas och vara framgångsrik behöver du vara flexibel, tillmötesgående och stresstålig.

Arbetet är deltid och kommer löpa under ca 9 veckor, med andra ord perfekt för dig som studerar och vill få mer erfarenhet i din kompetensbank.

Din profil

Skallkrav:

- Student på eftergymnasial ingenjörslinje
- Mycket goda kunskaper i svenska samt engelska
- Körkort B

Meriterande:

- Skyliftkort
- Tidigare erfarenhet av byggbranschen

Om oss

Nordic Bemanning & Rekrytering är ett auktoriserat bemanning- och rekryteringsföretag med över 10års erfarenhet som är verksamma inom de flesta branscher. Vi är ett personligt företag med huvudkontor i Gävle men vi förmedlar personal på ett flertal orter i Sverige med noggrannhet och träffsäkerhet.

I och med vår auktorisation kan du som konsult känna dig trygg hos oss då du omfattas av alla kollektivavtals avtalsenliga villkor gällande lön, semester, sjukfrånvaro etc.

Detta är ett bemanningsuppdrag. Det innebär att du kommer att bli anställd direkt hos oss på Nordic Bemanning Rekrytering och omfattas av all den trygghet vi som auktoriserat bemanningsföretag har. Välkommen till oss!

Villkor

Start :Omgående

Omfattning : Deltid

Arbetstider :Vardagar 7-16

Placeringsort :Gävle/Sandviken

Urval sker löpande och tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Sandviken Energi AB är ett energibolag med verksamhet inom fjärrvärme, elnät, gata, bredband, vattenkraft samt vatten och avlopp. Tillsammans är vi 150 medarbetare och omsätter cirka 500 miljoner kronor. Alla verksamheter inom Sandviken Energi-koncernen ska bidra till en långsiktig hållbar utveckling av Sandvikens infrastruktur, utifrån ett miljömässigt och ekonomiskt perspektiv. Vi återinvesterar våra vinster för att stärka Sandviken Energis konkurrenskraft och levererar prisvärda produkter med hög driftsäkerhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du jobba med administrativa uppgifter hos oss på kraftvärmeverket i sommar? På kraftvärmeverket levererar vi fjärrvärme till centralorten Sandviken samt tätorterna Järbo och Storvik. Hos oss får du möjlighet till ett sommarjobb med stimulerande arbetsuppgifter och engagerade arbetskamrater. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att uppdatera och komplettera våra anläggningsregister samt utföra diverse andra administrativa uppgifter.
Så ta chansen att komma och arbeta hos oss i sommar!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en genomförd eller pågående gymnasie- eller högskoleutbildning (gärna med teknisk eller naturvetenskaplig inriktning) och god allmän IT-kompetens.

Du behöver inte ha någon tidigare arbetslivserfarenhet men som person är du noggrann, ansvarstagande, självgående och har lätt för att lära dig nya saker. Du trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Fackliga företrädare
Sveriges Ingenjörer, Ledarna, Kommunal, Vision och Seko. Representanter nås på
tfn 026-241600.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare
Sandviken Energi gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplatser för en pågående rekrytering och ber er därför kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Omsorg Norr startade 2015 och har kontor i Gävle. Idag har vi två verksamheter för barn och ungdomar från 13 till 21 år. Målgruppen är personkrets 1 med särskilt fokus på individer med stort tillsynsbehov och utmanande beteende. Vi är ca 20 anställda i företaget. Omsorg Norr är sedan 2018 en del av Team Olivia.För mer information se vår hemsida www.omsorgnorr.se samt www.teamolivia.se.

Rökebo LSS är ett boende för barn och ungdomar mellan 13 till 21 år. Målgruppen är personkrets 1 med särskilt fokus på individer med stort tillsynsbehov och utmanande beteende. Boendet är beläget i en villafastighet i Sandviken. Boendet har 5 platser. 

Just nu söker vi en samordnare till verksamheten Rökebo LSS. Vi söker dig med högskolekompetens inom läraryrke eller beteende, socionom, socialpsykologi, utvecklingspsykologi eller likvärdigt. Du ska ha kompetens inom både barns utveckling, funktionsnedsättning och LSS samt erfarenhet från arbete inom LSS, gärna med inriktning mot barn- och ungdomar. Du ska även ha erfarenhet av dokumentation, arbetsledning samt att arbeta målinriktad med metoder. Arbetet förutsätter att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt att du besitter goda datorkunskaper. Ett vänligt, trevligt och korrekt bemötande från din sida är en självklarhet. Vidare är du serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i alla situationer och har lätt för att samarbeta. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och tillsammans med andra. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du har lätt att fatta beslut utifrån tillgänglig information samt leda och fördela arbetet. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. 

Som samordnare arbetar du deltid i verksamheten och deltid med verksamhetsnära, administrativa och arbetsledande arbetsuppgifter. 
I arbetet på gruppboendet kommer du att:
ge stöd och service i den dagliga livsföringen utifrån varje enskild boendes behov
ansvara för att individuella genomförandeplaner upprättas, dokumenteras, genomförs och utvärderas
skriva och tydliggöra metoder och arbetssätt
samverka med ledning, övriga medarbetare, hälso- och sjukvård, gode män, anhöriga samt andra i brukarens nätverk


I det administrativa arbetet kommer du att:
I samråd med verksamhetschef och kollegor planera och följa upp det dagliga arbetet
Planering och uppföljning av introduktion av nyanställda och tillse att schemaläggning är korrekt och fungerar utifrån verksamhetens behov, avtal och gällande lagstiftning samt ansvara för schemajustering och bemanning utifrån planerade aktiviteter och vakanser
Tillse att avvikelse- och incidentrapportering, klagomål och synpunkter omhändertas
Kontroll och redovisning av lönerapporter, handkassa, körjournaler m fl rapporter och administration
Utifrån verksamhetens planering, behov och i samråd med verksamhetschef handha vissa ansvarsområden, utveckling av rutiner och arbetssätt
Företräda arbetsgivaren och utföra delegerade arbetsuppgifter
Viss rekrytering i samråd med verksamhetschef


Arbetet kan i perioder vara intensivt vilket ställer krav på att du är stresstålig, strukturerad och har god framförhållning. Du är lojal, tydlig, initiativrik, flexibel och ser möjligheter samt vill delta i utvecklingsarbete.  
Vi tillämpar sex månaders provanställning. Arbetstiden är förlagd på dag- kväll och helg samt innefattar jourtjänstgöring. 
Friskvård erbjuds. Du får ta del av möjligheter till vidareutbildning och handledning.
Tjänsten behöver tillsättas omgående och rekrytering sker löpande. Visa mindre

Sandviken Energi är ett energibolag med verksamhet inom fjärrvärme, elnät, gata, bredband, vattenkraft samt vatten och avlopp. Tillsammans är vi cirka 150 medarbetare och omsätter cirka 470 miljoner kronor. Alla verksamheter inom Sandviken Energi-koncernen ska bidra till en långsiktig hållbar utveckling av Sandvikens infrastruktur, utifrån ett miljömässigt och ekonomiskt perspektiv. Vi återinvesterar våra vinster för att stärka Sandviken Energis konkurrenskraft och levererar prisvärda produkter med hög driftsäkerhet.
www.sandvikenenergi.se

- självständigt driver och kvalitetssäkrar du dokumentationsprocesserna
 
Uppdraget:
Det löpande underhållsarbetet är kärnan i verksamheten på Vatten. Syftet med befattningen är att tillse att nödvändig dokumentation finns och hålls uppdaterad för att möjliggöra effektivitet i beredning och planering av underhållsåtgärder och planerade investeringsprojekt.
 
I rollen som dokumentationskoordinator kommer du att, med fokus på VA, arbeta i vårt system och ansvara för affärsområdets anläggningsdokumentation.  Du kommer även vara en kravställare gentemot organisationen och kvalitetssäkra dokumentationen av nätinformationen i deras projekt. Du har ett nära samarbete och daglig kontakt med personal och konsulter inom området, till vilka du förmedlar Sandviken Energi´s dokumentationskrav för nya anläggningar och nätinformation om befintliga anläggningar.
I din roll arbetar du över hela affärsområdet. Det innebär att du på ett liknande sätt som du ansvarar för dokumentationen av distributionsanläggningarna även arbetar med produktionsanläggningarnas dokumentation. Olika systemstöd används och du arbetar för att dessa används på ett effektivt och integrerat sätt så långt som möjligt.
Du är en mycket viktig del av underhållsprocessen som är central för det underhållsarbete som bedrivs inom affärsområdet. Du arbetar metodiskt med ständiga förbättringar.
Du ser i din roll till att underhållssystemet nyttjas på ett effektivt sätt genom möjliggörande av optimalt nyttjande av våra systemstöd inom underhållsarbetet. Arbetet bedrivs i nära samarbete med övriga medarbetare inom affärsområdet. Du rapporterar till Avdelningschef Utredning.
 
Kvalifikationer: 
Du behöver för rollen ha kunskap och erfarenhet från arbete med teknisk dokumentation, gärna från byggbranschen, industrin eller Va-verksamhet. Du har i tidigare uppdrag arbetat och verkat som en del i en grupp som genomfört mer komplexa process/projekt. Du behöver ha mycket god förmåga att hantera datoriserade systemstöd, så som Excel, ArcGIS, kartsystem och liknande. Då arbetet innebär att säkerställa och kvalitetssäkra dokumentation krävs goda kunskaper i svenska, och med fördel, även engelska. Grundläggande ritningsförståelse är en förutsättning.
I rollen är det en fördel om du har en teknisk utbildning och/eller så har du relevant arbetslivserfarenhet.
Du har god teknisk förståelse och en förmåga att vara noggrann och ansvarstagande. Du behöver ha lätt för att skapa dig en helhetssyn och klarar av att självständigt planera ditt arbete. Vi söker en pedagogisk, driven och målmedveten person, som kan vara både kravställande och stöttande.
 
Välkommen att bli nyckelperson till effektivt underhållsarbete! Visa mindre