Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Sandviken

Vi söker en projektsamordnare till ett utvecklingsprojekt inom digitalisering och hållbarhet
Vill du vara med och stötta små och medelstora företag i deras digitala och gröna omställning? Vi söker nu en projektsamordnare som vill bidra till ett utvecklingsprojekt med fokus på digital infrastruktur, IT- och cybersäkerhet samt hållbarhetsfrågor kopplade till Industri 4.0/5.0.
Projektet erbjuder utbildningar, workshops och kompetensstöd för att höja företagens förmåga att använda digitala teknologier på ett säkert och hållbart sätt. Det handlar inte bara om teknik, utan också om ledningsförmåga, organisationskultur och social hållbarhet – centrala delar i den gröna transformationen.
Om rollen
Som projektsamordnare har du en nyckelroll i att stötta projektledaren och teamet. Du arbetar med planering, rapportering och dokumentation samt fungerar som kontaktperson gentemot företag och samarbetspartners. Rollen kombinerar administration, kommunikation och externa kontakter, vilket gör den både varierad och utvecklande.
Exempel på arbetsuppgifter:
Stödja projektledaren i planering, uppföljning och rapportering.
Dokumentera och följa upp aktiviteter, workshops och företagsinsatser.
Bidra till projektets utveckling genom att dela kunskap och föreslå förbättringar.
Vara delaktig i riskhantering och löpande projektdokumentation.
Representera projektet i möten med företag och andra aktörer.

Vi söker dig som har:
Erfarenhet av att arbeta i eller nära projekt, gärna i en samordnande eller administrativ roll.
God kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
Vana vid dokumentation, rapportering och struktur.
Intresse för digitalisering, hållbarhet och företagsutveckling.
Eftergymnasial utbildning är inget krav men ses som meriterande (t.ex. ekonomi, samhällsvetenskap, teknik eller liknande).

Som person är du:
Proaktiv, lösningsorienterad och strukturerad. Du trivs med att samarbeta, är trygg i externa möten och uppskattar en varierad vardag där du får kombinera administration med utvecklingsarbete.
Anställningsvillkor
Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka
Period: 2025-11-01 – 2026-04-30
Placering: Sandviken
Viss arbete på distans tillåts



Vi erbjuder en roll där du får vara med och driva utveckling som stärker företagens konkurrenskraft och bidrar till den gröna omställningen. Urval sker löpande – skicka in din ansökan redan idag!Vad vi erbjuder:
Flexibla uppdrag: Vi anpassar uppdrag efter dina unika behov och livssituation. Oavsett om du vill arbeta kort- eller långsiktigt, hittar vi alternativ som passar dig.
Konkurrenskraftig lön: Vi erbjuder en lön som speglar din kompetens och erfarenhet. Du får betalt för det värde du tillför, vilket ger dig ekonomisk trygghet.
Personlig support: Få en dedikerad konsultchef som stöttar dig genom hela processen. Vi är här för att hjälpa dig hitta rätt uppdrag som matchar dina karriärmål och intressen.

Om oss
Novant är ett bemanningsföretag som specialiserar sig på att förse verksamheter med erfarna interimchefer och administrativ personal. Med över tio års erfarenhet inom bemanning och rekrytering har vi byggt upp en stark kompetens inom branschen. Vi erbjuder våra konsulter konkurrenskraftiga löner och skräddarsydda lösningar för att möta deras specifika behov.
Flexibilitet är en av våra kärnvärden, och vi arbetar nära våra konsulter för att säkerställa en smidig och anpassad arbetssituation. Novant är det perfekta valet för dig som söker frihet och balans i din yrkesroll.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Omsorgsförvaltningen med cirka 1200 anställda omfattar verksamhetsområdena ordinärt boende, vård- och omsorgsboende, LSS och socialpsykiatri samt HSL och korttidsboende. Utöver ledningsgrupp och linjeorganisation finns stödfunktioner såsom till exempel ekonomer, handläggarenhet och administrativt stöd.
Omsorgsförvaltningen erbjuder ett meningsfullt och betydelsefullt arbete. Vår strävan är att vård och omsorg ska bygga på samarbete mellan den enskilde, närstående och medarbetare.

Personalförsörjningsverksamheten, även kallad Pfv, ger service och stöd till förvaltningens verksamheter. Huvudsysslan är tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro och längre vikariat. Pfv ansvarar för hela rekryteringsprocessen av timvikarier. Varje månad tillsätts cirka 3000 beställningar av vikarier till verksamheterna.

En av våra duktiga planerare kommer att tillförordnas på en annan intern tjänst och vi söker därför en vikarierande planerare till Pfv.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

PERSONALFÖRMÅNER
Sandvikens kommun erbjuder ett flertal personalförmåner, bland annat dessa:
- semesterväxling
- årsarbetstid
- friskvårdsbidrag
- hälsofrämjande aktiviteter
- extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år
- personal- och fritidsföreningen Pulsen

ARBETSUPPGIFTER
Som planerare stöttar och samarbetar du med Omsorgsförvaltningens enheter, personal och enhetschefer. Ditt uppdrag innefattar rekryterings- och personaladministrativa uppgifter. Fokus kommer att vara tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro samt längre planerade ledigheter. Du kommer att arbeta med Time Care Pool och Time Care Planering samt övriga tidrapporterings- och personalsystem.
Planerarna på Pfv har ett nära samarbete med varandra och arbetar gemensamt med rekrytering och bemanning till en stor variation av verksamheter och befattningar så som personliga assistenter, omsorgsassistenter, vårdbiträden, undersköterskor, habiliterare, skötare och sjuksköterskor.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har eftergymnasial utbildning inom HR eller har erfarenhet inom HR som arbetsgivaren finner tillräcklig. God kännedom om arbetsrätt (framförallt kopplat till arbetstids- och arbetsmiljölagen) är viktigt för uppdraget. Om
du har kompetens eller erfarenhet inom vård och omsorg är det meriterande.
Du ska kunna arbeta ansvarsfullt med de uppdrag som är aktuella för varje unikt planeringsbehov. Din förmåga att planera och prioritera är viktig då du kommer ha flera arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du känner dig bekväm med att föra en rak och tydlig kommunikation över telefon.
Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad med en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har hög energinivå, är positiv och ambitiös.

ÖVRIGT
Som medarbetare i Sandvikens kommun är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Sandvikens 39 000 invånare.

I våra verksamheter arbetar 3000 personer inom 370 yrken. Vår vision är ett Sandviken där vi känner oss hemma och gör varandra bättre. Med ett brett utbud av kultur, idrott och upplevelser och med naturen inpå knuten är Sandviken en plats där det är enkelt att trivas.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Omsorgsförvaltningen med cirka 1275 anställda omfattar verksamhetsområdena ordinärt boende, särskilt boende, HSL och korttidsvistelse samt LSS och socialpsykiatri. Utöver ledningsgrupp och linjeorganisation finns en handläggarenhet samt stödfunktioner såsom t ex ekonomer, HR, systemförvaltare och allmänt administrativt stöd.

Omsorgsförvaltningen erbjuder ett meningsfullt och betydelsefullt arbete. Vår strävan är att vård och omsorg ska bygga på samarbete mellan den enskilde, närstående och medarbetare.

Vi erbjuder dig bland annat dessa förmåner
- semesterväxling
- årsarbetstid
- friskvårdsbidrag
- hälsofrämjande aktiviteter
- extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år
- personal- och fritidsföreningen Pulsen

Som central planerare ingår du i en arbetsgrupp som tillsammans gör skillnad genom att skapa samordningsvinster mellan enheter inom ordinärt boende.
Du är en del av ett gäng med kollegor inom olika stödfunktioner för Omsorgsförvaltningens viktiga arbete!

Vi söker nu 3 nya medarbetare som vill vara med och utveckla detta uppdrag, bidra med sin kunskap och ta tillvara andras kunskap! En eller fler av dessa tre tjänster kan komma att kombineras med personalförsörjningsarbete såsom rekrytering, bemanning av korttidsfrånvaro samt övrig personaladministration.

Är du vår nya kollega?

ARBETSUPPGIFTER
I Sandvikens kommun inför vi centraliserad planering av hemtjänstinsatser för att skapa en likvärdig, hållbar och effektiv hemtjänst för både omsorgstagare och medarbetare. Denna centraliserade planering införs i skarp drift under maj och kan på sikt komma att omfatta även andra verksamhetsinriktningar.

Som planerare har du ett självständigt och omväxlande arbete med uppgifter som varierar från dag till dag. Du är van att prioritera, hantera information och skapa struktur. Du stöttar enheterna för en optimal planering och arbetar i verksamhetssystemen Life Care, Time Care, Personec m fl.
Du ser vinster i samarbete och bidrar med nytänkande för att systematiskt utveckla verksamheten.
Du kommer att ha ett övergripande administrativt ansvar för daglig planeringen av insatser inom hemtjänst och vissa delegerade insatser från hemsjukvården. Du arbetar inom ett geografiskt område, men förväntas också kunna stötta kollegor vid frånvaro och arbetsanhopning. I ditt uppdrag kommer du att ha ett nära samarbete med enhetschefer och medarbetare vid förvaltningens enheter.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har eftergymnasial utbildning inom HR eller har erfarenhet inom HR som arbetsgivaren finner tillräcklig. God kännedom om arbetsrätt, framför allt kopplat till arbetstids- och arbetsmiljölagen, är viktigt för uppdraget. Om du har kompetens eller erfarenhet inom vård och omsorg är det meriterande.

Du ska kunna arbeta ansvarsfullt med de uppdrag som är aktuella för varje unikt planeringsbehov. Din förmåga att planera och prioritera är viktig då du kommer ha flera arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du känner dig bekväm med att föra en rak och tydlig kommunikation över telefon.

Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad med en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har hög energinivå, är positiv och ambitiös.

Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag.
Du ska ha flerårig erfarenhet av arbete inom vård- och omsorgs. IT-vana är ett krav. Erfarenhet av att arbeta med IT-baserade planeringsverktyg och kunskap om mobila arbetssätt är meriterande.

Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du ska kunna arbeta självständigt och strukturerat samt ha en förmåga att vara analytisk i ditt arbete.

Du ska ha ett bemötande som imponerar och förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Rekrytering kan komma att påbörjas under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan.

ÖVRIGT
Som medarbetare i Sandvikens kommun har du ett av Sveriges viktigaste jobb. Hos oss arbetar 3000 superhjältar inom 200 olika yrken. Ledare och medarbetare som varje dag formar vår gemensamma framtid och bidrar till välfärden för Sandvikens 39 000 invånare.

I ditt arbete hos oss får du möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans gör vi varandra bättre varje dag och gör Sandviken till en attraktiv plats att arbeta, leva och växa i. En plats där vi känner oss hemma och där det är enkelt att trivas mitt ibland natur, kultur, idrott och upplevelser.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Den 1 april 2016 bildades Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd med gemensam förvaltning för kommunerna Hofors, Ockelbo och Sandviken. Sandviken är värdkommun, det vill säga nämndens och förvaltningens säte. Förvaltningen har bland annat i uppdrag att hantera myndighetsfrågor inom plan-, bygg-, miljö- och hälsa samt trafik.

Som medarbetare i Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning arbetar för en långsiktigt hållbar och god livsmiljö för invånarna i den tre kommunerna med sammanlagt 53 000 invånare. Vi fortsätter nu arbetet med att skapa vår nya förvaltning, och du har i detta arbete chans att få vara delaktig och bidra till utvecklingen av en attraktiv arbetsgivare för drygt 70 medarbetare.

Vi erbjuder dig bland annat dessa förmåner
- semesterväxling
- årsarbetstid
- friskvård till förmånligt pris
- hälsofrämjande aktiviteter
- extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år
- personal- och fritidsföreningen Pulsen



ARBETSUPPGIFTER
- Registrering av förvaltningen inkomna handlingar
- Ansvarar för bevakning av förvaltningens inkorg
- Expediering av beslut och andra handlingar
- Utlämning av handlingar
- Arkivvård
- Fakturering och kontering
- Posthantering


KVALIFIKATIONER
Erfarenhet av administrativt arbete och enklare ekonomisysslor såsom fakturering, kontering etc.
Du är trygg, ansvarstagande och engagerad i ditt arbete. Du är företagsam och kreativ och har god kunskap inom området. Du ser till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du arbetar bra tillsammans med andra, är kreativ och handlingskraftig.
Goda kunskaper i svenska i både tal- och skrift
Generella kunskaper och erfarenheter inom IT-området- verksamhetssystem, diariesystem, officeprogrammen etc.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Som medarbetare i Sandvikens kommun är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Sandvikens 39 000 invånare.

I våra verksamheter arbetar 3000 personer inom 200 yrken. Vår vision är ett Sandviken där vi känner oss hemma och gör varandra bättre. Med ett brett utbud av kultur, idrott och upplevelser och med naturen inpå knuten är Sandviken en plats där det är enkelt att trivas.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Omsorgsförvaltningen med cirka 1200 anställda omfattar de tre verksamhetsområdena ordinärt boende, vård- och omsorgsboende och specialenheter. Utöver ledningsgrupp och linjeorganisation finns stödfunktioner såsom ekonomer, handläggarenhet och administrativt stöd.

Omsorgsförvaltningen erbjuder ett meningsfullt och betydelsefullt arbete. Vår strävan är att vård och omsorg skall bygga på samarbete mellan den enskilde, närstående och medarbetare.

Personalförsörjningsverksamheten, även kallad Pfv, ger service och stöd till förvaltningens verksamheter. Huvudsysslan är tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro och längre vikariat. Pfv ansvarar för hela rekryteringsprocessen av timvikarier. Varje månad tillsätts cirka 3000 beställningar av vikarier till verksamheterna.

Två av våra duktiga planerare kommer att gå vidare till nya utmaningar. Pfv söker därför planerare för tillsvidareanställning. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

PERSONALFÖRMÅNER
Sandvikens kommun erbjuder ett flertal personalförmåner. Inom många av våra yrkeskategorier erbjuds semesterväxling och årsarbetstid. Du kan även utöva friskvård till förmånligt pris och delta i hälsofrämjande aktiviteter som gör att vi mår bra till kropp och själ. Pulsen är vår personal- och fritidsförening som vi är mycket stolta över, som erbjuder många aktiviteter och dessutom är en av Sveriges bästa personalföreningar.



ARBETSUPPGIFTER
Som planerare samarbetar du med och stöttar Omsorgsförvaltningens enheter, personal och enhetschefer. Ditt uppdrag innefattar rekryterings- och personaladministrativa uppgifter. Fokus kommer att vara tillsättning av korttidsfrånvaro samt längre planerade ledigheter. Du kommer att arbeta med Time Care Pool och Time Care Planering samt övriga tidrapporterings- och personalsystem.

Pfv arbetar med rekrytering och bemanning till en stor variation av verksamheter och befattningar så som personliga assistenter, omsorgsassistenter, vårdbiträden, undersköterskor, habiliterare, skötare och sjuksköterskor.

Planerarna på Pfv har ett nära samarbete med varandra, vilket innebär att arbetet sällan är avgränsat till enkomt egna arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har eftergymnasial utbildning inom HR eller har erfarenhet inom HR som arbetsgivaren finner tillräcklig. God kännedom om arbetsrätt (framförallt kopplat till arbetstids- och arbetsmiljölagen) är viktigt för uppdraget. Om du har kompetens eller erfarenhet inom vård och omsorg är det meriterande.

Du ska kunna arbeta ansvarsfullt med de uppdrag som är aktuella för varje unikt planeringsbehov. Din förmåga att planera och prioritera är viktig då du kommer ha flera arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du känner dig bekväm med att föra en rak och tydlig kommunikation över telefon.

Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad med en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har hög energinivå, är positiv och ambitiös.

ÖVRIGT
Som medarbetare i Sandvikens kommun är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Sandvikens 39 000 invånare.

I våra verksamheter arbetar 3000 personer inom 370 yrken. Vår vision är ett Sandviken där vi känner oss hemma och gör varandra bättre. Med ett brett utbud av kultur, idrott och upplevelser och med naturen inpå knuten är Sandviken en plats där det är enkelt att trivas.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre