Lediga jobb som Chefssekreterare i Sandviken

Chefsassistent / Executive Assistant
Juridiska avdelningen (Group Function Legal) på Alleima stöttar koncernens globala verksamhet i alla typer av juridiska ärenden. Bland annat med avseende på avtalsförhandlingar, tvister, regelefterlevnadsprogram (Compliance), patent- och varumärkesfrågor, tullfrågor samt hantering av visserblåsningssystem och integritetsfrågor. Teamet består av 18 medarbetare, baserade i fem länder på fyra kontinenter, där huvuddelen sitter i Sverige (Sandviken och Stockholm).


Vi söker nu en Chefsassistent för att stötta funktionens chef; Executive Vice President General Counsel, som är medlem i Alleimas ledningsgrupp och baserad i Sandviken.
Om Jobbet
I denna roll tar du ett helhetsgrepp för att stötta din chefs aktiviteter på bästa möjliga sätt, samtidigt som du hanterar egna, självständiga administrativa arbetsuppgifter av juridisk karaktär.
Din huvudsakliga uppgift är att på ett proaktivt sätt underlätta din chefs vardag. Du kommer bland annat att hålla ett öga på din chefs kalender och mail, samt boka och koordinera möten, resor, transporter och konferenser.
Du kommer därutöver att ansvara för och hantera formalia kring koncernens svenska dotterbolag. Bland annat kommer du att upprätta bolagsstämmo- och styrelseprotokoll samt hantera registreringar av bolagsinformation hos Bolagsverket och i våra interna system. Du kommer också att ingå i det team som förbereder och arrangerar det listade moderbolagets årsstämma.


Du kommer även att hantera viss administration kopplad till registrering och upprätthållande av Alleimas patent och varumärken, samt att koordinera legaliseringar, notariseringar och underskrift av olika typer av legala dokument.


Placeringsort för tjänsten är Sandviken eller Stockholm.
Din Profil
Vi söker dig vars bakgrund gjort dig vass på struktur, planering och koordination. Erfarenhet av juridisk verksamhet från bolag, advokat- eller patentbyrå är meriterande, men inget krav. Du har en akademisk examen eller motsvarande kunskap genom yrkeserfarenhet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är självständig och trygg när det gäller att ta ägarskap för ditt arbete. Du är förutseende och ligger gärna steget före, men är samtidigt lyhörd och serviceinriktad. Vidare är du en problemlösare som kan navigera komplexa situationer när det behövs. Det är viktigt att du är noggrann, men också att du trivs i en miljö där brådskande arbetsuppgifter kan komma ad hoc och prioriteringar snabbt kan ändras. Du är van att arbeta i MS Word, Outlook och Powerpoint.
Eftersom vi arbetar i en global miljö bör du vara bekväm med att arbeta på engelska i tal och skrift. Dina arbetsuppgifter kommer också kräva att du skriver och talar mycket bra svenska.
Vad du kan förvänta dig av oss
På Alleima är vi övertygade om att mångfald och inkludering leder till en bättre arbetsplats för våra anställda, vårt företag och våra kunder.


Vi bryr oss: Vi är stolta över det vi gör. Vi bryr oss om våra kunder, våra medarbetare, miljön, de samhällen där vi verkar och den framtid vi delar.


Vi levererar: Vi levererar på våra åtaganden, med ett lösningsorienterat tänkesätt gör vi det möjligt för våra kunder att vara deras allra bästa: effektivare, lönsammare och hållbarare


Vi utvecklas: Vi utvecklas ständigt. Tillsammans tar vi ledningen för att främja material, ambitioner, industrier, oss själva – och samhällen till det bättre.
Övrig information
För frågor angående rekryteringsprocessen, vänligen kontakta:
André Söderholm, ansvarig rekryterare, +46 76 529 65 77


Fackliga kontaktpersoner:
Maria Sundqvist, Akademikerföreningen, +46 70 651 73 81
Kjell-Åke Klockervold, Ledarna, +46 70 314 24 43
Mikael Larsson, Unionen, +46 70 307 30 48
Välkommen med din ansökan senast 2024-09-08
På Alleima är vårt uppdrag mycket mer än att leverera högkvalitativa produkter, teknologi och processer – genom samarbete utvecklar vi de bästa lösningarna efter våra kunders behov som gör att vi uppnår våra affärsmässiga mål genom vårt dagliga arbete. Med nyfikna medarbetare och säkerheten som vår första prioritet, skapar vi en arbetsmiljö där Du kan utvecklas både som person och i ditt arbete. Med en tydlig riktning för vår resa, där vi nyttjar vår position som teknologiledare, progressiv affärspartner och där vi är drivande vad gäller hållbarhet, syftar vi till att bli ett ännu starkare bolag inom vår industri.


Är Du redo att anta denna utmaning tillsammans med oss? Följ med på vår resa! www.alleima.com Visa mindre

Sandvik Materials Technology i Sandviken söker en
Chefsassistent till Vice President Strategic Research
På Sandvik Materials Technology (SMT) är vårt uppdrag mycket mer än att leverera bra produkter, teknologi och processer – genom samarbete utvecklar vi de bästa lösningarna efter våra kunders behov och att det är så vi uppnår våra affärsmål är bästa sättet att beskriva vårt dagliga arbete. Med nyfikna medarbetare och säkerheten som vår första prioritet, skapar vi en arbetsmiljö där Du kan utvecklas både som person och i ditt arbete.?

SMT är på en spännande resa mot att bli ett fristående börsnoterat bolag på Nasdaq Stockholm den 31 augusti, 2022. Vid tidpunkten för börsnoteringen kommer SMT att byta namn till Alleima.
Med en tydlig riktning för vår resa, där vi nyttjar vår position som teknologiledare, progressiv affärspartner och där vi är drivande vad gäller hållbarhet, syftar vi till att bli ett ännu starkare bolag inom vår industri.

Vi söker nu en chefsassistent som kombinerar sin tjänst som administratör för vår personalstiftelse.
Är Du redo att anta denna utmaning tillsammans med oss? Följ med på vår resa!

Om tjänsten
Som chefsassistent kommer halva din arbetstid vara fokuserad till att stödja forskningschefen samt forskningsorganisationen med att hålla ihop processen kring avtal, administrativt kring IT lösningar och rapportdatabaser etc, och den andra halvan av din tid kommer gå till att organisera och upprätthålla administrationen kring SMT’s Personalstiftelse i samarbete med HR funktionen.

I din roll kommer du att arbeta i en inspirerande miljö med både lokala och globala kontakter och ge administrativt stöd till forskningschefen samt koordinera och samordna som kontaktperson för chefens agenda. Du kommer även vara support när det kommer till de administrativa IT-systemen och i enlighet med policys och rutiner godkänna order, fakturor med mera.
Dina uppdrag kan ske på ad hoc basis vilket kräver prioriteringsförmåga samt att du gillar att hantera snabbt uppkomna situationer. Vidare har du stor integritet och förståelse för det stora perspektivet då du kommer hantera känslig och konfidentiell information.


Inom SMT håller vi på att starta upp vår personalstiftelse. Denna stiftelse syftar till att kunna lämna bidrag till anställda vid sjukdom och rehabilitering. I ditt arbete som administratör i stiftelsen så kommer du att jobba med styrelsen, företagsläkare och leverantörer av rehabilitering. Du kommer att bl.a. arbeta med hantering av ansökningar för bidrag, vara kontakt med läkare om remisshantering, planera rehabresor samt styrelsearbete. Det kommer finnas möjlighet att driva projekt för att utveckla stiftelsen.

Du kommer organisatoriskt att rapportera till SMT’s forskningschef och vara en del av den Strategiska Forskningens ledningsgrupp, samt i rollen som administrativt stöd till Personalstiftelsen rapportera till Ordföranden i Personalstiftelsens styrelse.

Om dig
Som person är du en självmotiverad och proaktiv person med öga för bra planering och lagarbete. Vidare är du en serviceinriktad person som ser värdet och vikten i att arbeta på en arbetsplats som präglas av mångfald och inkludering. Du sätter dig snabbt in i nya arbetssysslor och har lätt för att förstå hur affärsprocesser är relaterade, samt kan identifiera orsaken till ett problem och löser den med lämplig uppföljning. Du har proaktiviteten och ägarskapet att ta planeringsrelaterade beslut och initiativ. Avslutningsvis skapar du enkelt respektfulla och pålitliga samarbeten och kommunicerar flytande både på engelska som svenska.
Vi söker dig som har erfarenhet av att tidigare arbetat i en samordnande roll och har du erfarenhet från HR är det meriterande. Vidare har du har kunskaper av att ha arbetat i SAP, Office 365 och då vi blir mer och mer digitala måste du vara tekniskt kunnig och bekvämt kunna ta till dig andra tekniska lösningar.

Vad är roligt med jobbet? / Vad erbjuder vi?
Vi tycker verkligen vi har något superspännande på gång. Vi är på väg att bli ett självständigt bolag med oerhört intressant utgångsläge sett till våra produktområden. Du kommer jobba med inspirerande och genuina människor som känner stor stolthet för vårt företag. Under nuvarande resa har vi blivit ett starkare team med gemensamt uppdrag än under normala omständigheter.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-06-14
Läs mer om Sandvik Materials Technology och ansök via home.sandvik/karriar, jobb-id: R0034382

Kontaktuppgifter
Kontakta gärna oss om du är intresserad av tjänsten och vill veta mer:
Tom Eriksson, rekryterande chef, [email protected]
Mari Rissler, SMT C&B Manager, [email protected]

Är du intresserad av rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare:
Alexandra Unstad, HR chef SMT Stabsfunktioner & Strategisk forskning , 070 616 28 51

Fackliga kontaktpersoner
Maria Sundqvist, Akademikerföreningen, +46 70 651 73 81
Kjell-Åke Klockervold, Ledarna, +46 70 314 24 43
Mikael Larsson, Unionen, +46 70 307 30 48


Sandvik Materials Technology är ett affärsområde inom Sandvik-koncernen och en världsledande tillverkare av högt förädlade produkter i avancerade rostfria stål och speciallegeringar samt produkter för industriell värmning. Spetskompetensen bygger på en integrerad produktionsplattform samt industriledande metallurgi och FoU-verksamhet. Omsättningen 2021 var drygt 13,4 miljarder SEK och antalet anställda omkring 5 500 Visa mindre