Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Sandviken

Do you enjoy meeting new people and want to promote our brand and culture? To our modern Experience Center and production hub in Sandviken we’re looking for a service-driven and organized Receptionist and Visitor Experience Coordinator – someone who’s ready to take lead in creating first-class and memorable visits for our customers, partners and suppliers. Does this sound interesting? Then, we’re eager to meet you!
About your job
In this customer-centric position, you have a dual mission acting as an ambassador and welcoming our division's internal and external visitors in both our Experience Center and Rock Tools reception. To deliver the ultimate visitor experience, we constantly strive for excellence and sometimes need to tailor our approach – meaning flexibility and adaptability are key in this role. You’re the first point of contact making sure that our customers feel warmly welcome to our exciting world!
You handle the everyday reception tasks as well as assisting and supporting our visitors. You’re responsible for our safety hub, combined with making sure that our Experience Center is representative to our brand, fully working tech equipment and a welcoming atmosphere. Managing our visitor guides and being the go-to person during visits and guided tours is also included in your mission. You interact with our sales areas and support them in arranging and coordinating visits for our sites in both Sandviken and Västberga – including all the bookings and info surrounding this. You also follow up on the actual experience to get feedback and find ways to improve. Together with the rest of our Marketing Communications team, our product management and sales support, you help create that premium feel that Rock Tools is all about.
This is an on-site position that requires your presence at our Experience Center and reception every day to ensure a seamless and high-quality visitor experience.
About you
We’re looking for a people person with business interest, great service skills, as well as the eagerness to constantly keep learning. You have several years of experience within visitor hospitality or conference, and reception responsibilities. You’re also experienced within office and conference management, preferably in a global environment. Combined with this you have a relevant senior high school education. You bring stellar structure skills and can create both written and graphic content. On top of this, you easily manage Office 365 and know your way around software and applications, and how to fix hardware to some extent. You’re used to a global environment and interacting with people from different countries and cultures, and you’re confident communicating in both English and Swedish.
With organized and straightforward ways of working and a doer’s mentality, you’re always two steps ahead, spotting what needs to be done and making sure it happens. You enjoy a shifting setting with a full pipeline, and you take pride in a job well done. Although you independently know how to prioritize and solve problems on the go, you’re a true collaborator with a gift for networking, communicating and presenting. Naturally, you’re also thorough, frank and resourceful as you ensure the best possible experience for our visitors!
Our culture
Our role is clear – through every action, every day, we make the shift and advance the world through engineering. We believe in an inclusive, equal and open-minded culture, and we nurture our diversities to form a solid foundation for achieving great results. Add fair and rewarding benefits, as well as many different career options.
Contact information
For further information about this position, please contact Petter Bengtsson, recruiting manager, +46 (0)70-616 24 53
We have already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use and respectfully decline any additional contacts in that matter.
Union contacts – Sweden
Cecilia Mickelsson, Unionen, +46 (0)70 616 90 89
Erik Kjerf, Akademikerföreningen, +46 (0)70 616 36 72
Peter Olsson-Andrée, Ledarna, +46 (0)70 222 48 55

Recruitment Specialist: Gustaf Sjögren
How to apply
Send your application no later than February 16th, 2025. Click apply and include your resume and cover letter in English. Please note that we don’t accept applications by e-mail. Job ID: R0074811.
As we aim for a fair recruitment process, we utilize assessment tools to safeguard objectivity. When you apply for this job, you will therefore receive an invitation via email to a personality and logic ability test. Feedback comes immediately after the test has been completed and the selection process begins after the application deadline.
To learn more about our recruitment process, please visit our career site or contact HR Services at [email protected].
Sandvik Mining and Rock Solutions is a business area within the Sandvik Group and a global leading supplier of equipment and tools, parts, service, digital solutions and sustainability-driving technologies for the mining and construction industries. Application areas include rock drilling, rock cutting, loading and hauling, tunneling and quarrying. In 2023, sales were approximately 66 billion SEK with about 17,000 employees. Visa mindre

Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd för en tillsvidareanställning till våra kontor i Sandviken och Gävle.

Om rollen
I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare och skapar ett mervärde för de som kommer i kontakt med oss.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är exempelvis planering och dokumentation av veckoaktiviteter, framtagande av rapporter, dokumentation i vårt system, ansvar för kontorsinköp, uppföljning av deltagare samt insamling av intyg.

Denna roll innebär även att kontakta företag i matchnings- och relationssyfte.

I denna roll arbetar du på våra kontor i Sandviken och Gävle, och har ett nära samarbete med en kollega som också arbetar på dessa orter. Ensamarbete förekommer, vilket ställer krav på initiativtagande och självständighet. Du ingår även i ett hjälpsamt och stöttande team av Karriärmatchare och Kontorsvärdar på Curonovas övriga kontor.

Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till torsdag.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha körkort och tillgång till bil.

Har du rätt till anställningsstöd via Arbetsförmedlingen ser vi det som ett plus.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande.

Detta är en tillsvidareanställning på 50% där du blir anställd av Curonova. Önskat startdatum är 1 september och anställningen inleds med en 6 månaders provanställning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anja Lenner ([email protected]), och har du frågor om processen är du välkommen att kontakta HR Chef Paulina Stjernström ([email protected]).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha. Visa mindre