Lediga jobb som Övriga handläggare i Sandviken

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som vill vara med och leverera högklassig service samtidigt som du själv utvecklas i en stor HR-organisation?
Till HR Services Sweden och Learning-teamet på Sandvik Group, söker vi nu en ny kollega. Vi är en central enhet som levererar professionell service, support och konsultation inom HR till chefer och anställda inom hela vår svenska organisation där Learning är en del. Välkommen till en spännande roll med stora utvecklingsmöjligheter och som en viktig del av ett stort nätverk i en av Sandviks centrala funktioner. Vi ser fram emot att träffa dig!
Om jobbet
I den här rollen är du en del av det kunniga och engagerade team som ser till att våra medarbetare runt om i landet kan ta del av välplanerade och strukturerade utbildningar. Tillsammans med dina kollegor jobbar du proaktivt med att koordinera och administrera våra interna utbildningsprogram med målet att ge både arrangörer och deltagare en smidig process. Du levererar förstklassig kundservice genom att ta aktivt ägandeskap, identifiera kundens behov, utreda och söka information för att besvara frågeställningar och återkoppla till kund.
Dina arbetsuppgifter innefattar säkerställande av en högkvalitativ upplevelse för utbildningsdeltagare i form av bland annat inbjudningar, kommunikation, bokningar av faciliteter, aktiviteter samt uppdaterat informationsmaterial inför och under utbildningstillfället.
Du är placerad i Sandviken och vi erbjuder möjlighet till hybridarbete.
Om dig
Din personlighet är nyckeln till vår gemensamma framgång! Du är positiv, social och en lösningsorienterad ’doer’ med ett genuint intresse för service. Samtidigt är du en sann administratör som tar initiativ och har ett öppet sinne när det gäller att våga testa nya arbetssätt. Din nyfikenhet gör att du ständigt växer och utvecklas i din roll och du är en engagerad lagspelare som jobbar effektivt och strukturerat.
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbete där du har koordinerat och samordnat administrativa uppgifter. Du har ett starkt intresse – och gärna erfarenhet – inom HR och Learning och det är ett plus om du har erfarenhet av att jobba med LMS och HR-system. Då vi jobbar både lokalt och globalt så behöver du goda kunskaper i både svenska och engelska.
Vår kultur
På Sandvik är vi övertygade om att mångfald leder till en bättre omgivning för våra anställda, vårt företag och våra kunder. Hos oss ska du alltid känna att du kan vara dig själv på jobbet. Vi vet att du då har störst möjligheter att nå din fulla potential och bidra till vår framgång. Var unik. Behåll din nyfikenhet. Det gillar vi! Vill du veta mer om oss tipsar vi om ett besök på vår hemsida, LinkedIn eller Facebook.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-21. Jobb-id: R0060626.
Vi eftersträvar en öppen och rättvis rekrytering och använder olika verktyg för att möjliggöra en objektiv process. När du söker denna tjänst kommer du därför få en inbjudan via email till att genomföra ett personlighets- och logiktest. Återkoppling kommer direkt efter genomfört test och urvalsprocessen startar efter sista ansökningsdatum.
Kontaktinformation
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Sara Svensson, Manager Information Management, [email protected]


Fackliga kontaktpersoner:
Kristina Sundell, Unionen, +46 (0)70-211 64 00
Erik Knebel, Akademikerföreningen, +46 (0)173-846 10
Peter Olsson-Andrée, Ledarna, +46 (0)26-26 19 84
För frågor angående rekryteringsprocessen kontakta HR Services på [email protected].
Ansvarig rekryterare
Anna Pettersen
Sandvik är en global, högteknologisk industrikoncern som tillhandahåller lösningar som förbättrar produktivitet, lönsamhet och hållbarhet inom tillverknings-, gruv- och infrastrukturindustrierna. Vi ligger i framkant inom digitalisering och fokuserar på att optimera våra kunders processer. Vårt världsledande erbjudande inkluderar utrustning, verktyg, tjänster och digitala lösningar för skärande metallbearbetning, gruvdrift, bergavverkning, krossning och sortering. Koncernen hade 2022 omkring 40 000 medarbetare och intäkter på cirka 112 miljarder SEK i runt 150 länder i kvarvarande verksamheter.? Visa mindre

Sandvikens kommuns förskolor och skolor styrs av både nationella och kommunala mål. Varje enhet följer upp och utvärderar sin verksamhet, gör en resultatanalys och formulerar utvecklingsåtgärder. Det är av yttersta vikt att var och en i organisationen ser och tar sitt ansvar för det gemensamma uppdraget att åstadkomma ett utbildningssystem av god kvalitet, där barn och elever, oavsett bakgrund, kan utvecklas så långt som möjligt. Under rubriken Utbildning& förskola, www.sandviken.se finns ytterligare information om förskolan och skolan.

Vi erbjuder dig bland annat dessa förmåner
- semesterväxling
- årsarbetstid
- friskvårdsbidrag
- hälsofrämjande aktiviteter
- extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år
- personal- och fritidsföreningen Pulsen

Kunskapskontoret är beläget på Sätragatan 66 i Sandviken. Här finns en stor del av Kunskapsförvaltningens administrativa stöd, så som exempelvis ekonomer, HR, kvalitetsutvecklare och administratörer.

ARBETSUPPGIFTER
Som placeringshandläggare har du din arbetsplats på Kunskapskontoret, där du är underställd kvalitetschefen och samarbetar med förskolans rektorer och biträdande rektorer. Du har ett nära samarbete med ytterligare en placeringshandläggare samt förskolans administratörer.

Du:
- ansvarar för att handlägga placeringar av barn till förskolorna i centrala Sandviken
- har god förmåga att kommunicera med såväl vårdnadshavare samt förekommande interna kontakter
- sammanställer rapporter, prognoser och statistik
- utformar skriftliga tillämpningsrutiner för förskolan utifrån aktuella direktiv
- arbetar i verksamhetssystem (Edlevo, Raindance mfl)
- har även övergripande administrativa arbetsuppgifter gällande förskolan

KVALIFIKATIONER
Administrativ utbildning med minst gymnasieexamen. Högskolenivå är meriterande.

Krav för tjänsten:
- Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
-Mycket god datorvana
-Mycket goda kunskaper i svenska
-God förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift
-Personliga egenskaper så som god samarbetsförmåga, flexibilitet, självständighet och initiativ- samt organisationsförmåga.

Meriterande för tjänsten:
-Kännedom om kommunens verksamhetssystem

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
I ditt arbete hos oss får du möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans gör vi varandra bättre varje dag och gör Sandviken till en attraktiv plats att arbeta, leva och växa i. En plats där vi känner oss hemma och där det är enkelt att trivas mitt ibland natur, kultur, idrott och upplevelser.

Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun som arbetsgivare och hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna vår webbplats https://sandviken.se/arbete-och-karriar

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Kommunledningskontorets bolagssekreterare kommer att ha en central roll som sekreterare, bland annat i två av våra kommunala bolag. Du kommer även att ha en mycket viktig roll i att samordna valet 2022.
Tjänsten är placerad på den administrativa enheten på kommunledningskontoret som förutom denna tjänst består av kommunsekreterare, två arkivarier, huvudregistrator och administrativ chef.

Kommunstyrelseförvaltningen arbetar med övergripande strategiska frågor med medarbetare med hög kunskapsnivå inom flera olika områden. Förvaltningen präglas av professionalism och hjälpsamhet och arbetar utvecklingsorienterat med många olika uppdrag som kan röra allt som en kommun har inom sitt ansvarsområde. Om du vill jobba på en arbetsplats med kloka och roliga kollegor är det här stället för dig.

Vi erbjuder dig bland annat dessa förmåner
- semesterväxling
- årsarbetstid
- friskvård till förmånligt pris
- hälsofrämjande aktiviteter
- extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år
- personal- och fritidsföreningen Pulsen

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som bolagssekreterare innebär att du sammanställer underlag, skriver kallelser, för protokoll och kommunicerar handlingar och beslut. Du säkerställer att den årliga planeringen följs för styrelserna och bevakar att ärenden kommer upp för beslut. Du är sekreterare för Sandvikens Stadshus AB, Sandvikens specialfastigheter AB samt för Gästrikerådet.

Inför valet 2022 så har du även rollen som kommunens valsamordnare. Detta innebär att du samordnar alla aktiviteter kopplade till valet och att du även är sekreterare i valnämnden. Under tiden du arbetar mest intensivt som valsamordnare kommer dina andra arbetsuppgifter att skötas av en vikarie.

Tjänsten är till att börja med ett vikariat under ungefär sex månader, men det finns goda möjligheter till att tjänsten övergår till en tillsvidareanställning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en noggrann och självgående person som är stresstålig, tjänstvillig och har god fingertoppskänsla för integritet. Kunskap om Sandvikens kommuns organisation är meriterande, likaså om du tidigare har jobbat som bolagssekreterare, nämndsekreterare eller haft en roll kopplat till valsamordning.
Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning inom till exempel samhällsvetenskap eller statsvetenskap. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Som medarbetare i Sandvikens kommun är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Sandvikens 39 000 invånare.

I våra verksamheter arbetar 3000 personer inom 200 yrken. Vår vision är ett Sandviken där vi känner oss hemma och gör varandra bättre. Med ett brett utbud av kultur, idrott och upplevelser och med naturen inpå knuten är Sandviken en plats där det är enkelt att trivas.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Kommunledningskontorets bolagssekreterare kommer att ha en central och viktig roll i två av våra kommunala bolag.
Tjänsten är placerad på den administrativa enheten på kommunledningskontoret som förutom denna tjänst består av kommunsekreterare, två arkivarier, huvudregistrator, valsamordnare och administrativ chef.

Kommunstyrelseförvaltningen arbetar med övergripande strategiska frågor med medarbetare med hög kunskapsnivå inom flera olika områden. Förvaltningen präglas av professionalism och hjälpsamhet och arbetar utvecklingsorienterat med många olika uppdrag som kan röra allt som en kommun har inom sitt ansvarsområde. Om du vill jobba på en arbetsplats med kloka och roliga kollegor är det här stället för dig.

Vi erbjuder dig bland annat dessa förmåner
- semesterväxling
- årsarbetstid
- friskvård till förmånligt pris
- hälsofrämjande aktiviteter
- extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år
- personal- och fritidsföreningen Pulsen

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som bolagssekreterare innebär att du sammanställer underlag, skriver kallelser, för protokoll och kommunicerar handlingar och beslut. Du säkerställer att den årliga planeringen följs för styrelserna och bevakar att ärenden kommer upp för beslut. Du är sekreterare för Sandvikens Stadshus AB, Sandvikens specialfastigheter AB samt för Gästrikerådet. Tjänsten omfattar även att ge administrativt stöd till kommunledningskontoret och kommunledningen. Du kommer även under en period att hjälpa till som registrator.
Tjänsten är ett vikariat under ett år, då vår ordinarie bolagssekreterare kommer att ha andra arbetsuppgifter inom kommunledningskontoret.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en noggrann och självgående person som är stresstålig, tjänstvillig och har god fingertoppskänsla för integritet. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi vill att du har en högskoleutbildning inom till exempel samhällsvetenskap eller statsvetenskap alternativt motsvarande erfarenhet från tidigare jobb som bolagssekreterare, nämndsekreterare eller registrator. Kunskap om Sandvikens kommuns organisation är meriterande.

ÖVRIGT
Som medarbetare i Sandvikens kommun är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Sandvikens 39 000 invånare.

I våra verksamheter arbetar 3000 personer inom 200 yrken. Vår vision är ett Sandviken där vi känner oss hemma och gör varandra bättre. Med ett brett utbud av kultur, idrott och upplevelser och med naturen inpå knuten är Sandviken en plats där det är enkelt att trivas.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre