Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Sandviken

Om rollen
Vår kund är en global industrikoncern inom verktyg och verktygssystem för skärande metallbearbetning samt maskiner, verktyg, tjänster och tekniska lösningar för gruv- och anläggningsindustrin. Företaget grundades 1862. Enheten för tjänsten tillverkar metallpulver för additiv tillverkning (3D Printing) främst inom flyg- och medicinskindustri.

Logistikavdelningen, som du kommer bli en del av, ansvarar för att administrera offerter och ordrar från kunder från hela världen. Ansvaret innebär att förbereda offerter samt ordar och hämta in leveransinformation. De ansvarar även för uppföljningen att produkten har kommit fram till kund.

Arbetsuppgifter
I rollen som Customer support coordinator kommer du att ingå i ett mindre team på deras kontor i Sandviken. Du kommer dagligen att arbeta med offert- samt orderhantering som kommer in från världens alla hörn. Du är ansvarig för hantering av inköpsorder samt orderbekräftelse och för att ordern tas emot, packas, skeppas samt att följa upp.
Dina främsta kontaktytor kommer att vara med internationella säljare, ekonomiavdelningen, inside-sales samt produktion.
Andra ansvarsområden är löpande uppdateringar av försäljningsprognos och utarbetar kvartalsvisa försäljningsprognoser inom enheten. Du är ansvarig för kommunikation med den interna säljfunktionen, och kunder samt kommunikationen internt.

Vi söker dig med…
•Administrativ erfarenhet inom logistik (offerthantering eller liknande)
•Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
•Någon form av relevant utbildning (ex. logistik/industriell ekonomi eller liknande)

Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat med logistikfrågor/skeppning på ett mindre bolag och följt process från orderförfrågan till uppföljning med kund. Har du under denna tid även arbetat i programmet M3 är detta ett plus. Samt kan du tyska, franska eller annat tredje språk är även detta meriterande.

Vad får du?
•I denna roll kommer du få chansen att arbeta på både internationella samt nationella kontaktytor.
•Du kommer få arbeta med hela flödet inom avdelningen och få ta stort ansvar tillsammans med dina kollegor. Detta ger dig möjligheten att komma in som junior och utvecklas i rollen i en snabb takt.

Förmåner och övrig information gällande kundens erbjudande gås igenom vid eventuell intervju

Om oss
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget.

Rekryteringsprocess
I denna process sker urval löpande enligt följande:
•Urval enligt kravlista
•Intervju (Framtiden)
•Intervju (kund)
•Beslut

Övrig information
Startdatum: augusti
Placeringsort: Sandviken
Arbetstider: Kontorstider med möjlighet till flex
Omfattning: 100%
Arbetsplats: On-site (Hemarbete kan ske vid enstaka tillfällen efter överenskommelse) Visa mindre

Nu utökar vi teamet med en till kundtjänstmedarbetare / ordermottagare till Falck Previa i Sandviken! Sök redan idag!

Vill du arbeta för Sveriges ledande bolag inom företagshälsovård? Gillar du en blandning av kundservice och administrativt arbete? Då har vi en tjänst för dig!

Ditt anställningserbjudande

På Falck Previa präglas Verksamheten av arbetsglädje i en miljö där man kan utvecklas, vara delaktig och känna stolthet i att skapa ett hållbart arbetsliv. Här erbjuder vi dig en roll med stor variation i arbetsuppgifter och fina möjligheter att utvecklas. Som medarbetare eller konsult på Falck Previa arbetar du utifrån bolagets värderingar - värdeskapande, samspelande och modiga.

Du kommer till en harmonisk arbetsplats där det finns flera rutinerade kollegor som kommer hjälpa dig med upplärning tills du är självgående.

Hos oss är du en viktig medarbetare som gör skillnad. Vi vet att det är din expertis och intresse för teknik som leder till framgång. Vi vet också att du jobbar bättre med en trygg anställning; kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Hos oss kommer du:

Trivas på jobbet! Våra konsulter 2019 gav oss ett nöjdhetsindex (Employee Net Promoter Score) på 55 i samband med årets medarbetarundersökning. En siffra som motsvarar "världsklass".

Personligen bli stöttad och peppad av din egen konsultchef – allt för att du ska få utvecklade uppdrag på arbetsplatser med spännande teknik.

Som konsult på TNG är du viktig. Ingen anställd i mängden på ett gigantiskt bolag, utan en uppskattad medarbetare som spelar roll. Vi specialiserar oss på fördomsfri rekrytering och konsultuthyrning och tror verkligen på vad vi gör. Hos oss är det din tekniska kunskap, motivation och potential som spelar roll – och inte din ålder, kön, bakgrund, namn eller utseende.

Rent praktiskt innebär konsultjobbet att du är anställd av oss, men har din arbetsplats hos någon av våra kunder. Självklart är du del av gemenskapen på företaget och har en arbetsledare som hjälper dig på plats samt en konsultchef från TNG som stöttar på distans.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som kundtjänstmedarbetare på Falck Previa kommer du huvudsakligen arbeta med att:

• registrera inkommande beställningar via webbformulär eller telefon
• kontrollera och säkerställa rätt information i systemen
• till viss del supportera kunderna via chatt-funktion

 

 

 

Värt att veta

Tjänsten är på heltid och startar så snart rätt person kan vara på plats. Du utgår från kontoret i Sandviken där du tillhör en välfungerande enhet med hög trivsel och god stämning.

Tjänsten är till en början ett konsultuppdrag på sex månader med mycket god möjlighet till antingen förlängning eller övertagande av Falck Previa.

Våra förväntningar

Vi söker dig som gillar service och vill arbeta i en roll med en blandning av kundkontakt via telefon/mejl och administrativa sysslor. Det är ett plus om du har någon typ av vårdbakgrund men det är inget krav. Som person är du serviceinriktad och en lagspelare med stor social kompetens.

Du kan hantera flera uppgifter samtidigt, även under perioder med hög arbetsbelastning och du trivs med att arbeta i en föränderlig arbetsmiljö. För att lyckas i rollen behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt behärska konversationsengelska.

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos vår kund. Vi sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänligen sök via vårt ansökningsformulär då vi inte tar emot ansökningar via email. Du söker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan live via hemsidan. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Vi söker dig som vill utvecklas inom inköparrollen och som vill vara en nyckelperson för vår kunds verksamhet. Här får du vara med i förändringarnas centrum hos en av våra större kunder i Sandviken. Som person motiveras du av nya utmaningar och kan på ett flexibelt sätt ta dig an nya ansvarsområden. Du kommer ha en central roll i inköpsprocessen och tillsammans med ditt team driva arbetet framåt. Här är vi öppna både för dig som är junior och senior då vi främst kommer utgå från dina personliga kompetenser i rekryteringsprocessen. Vi söker någon omgånde så vänta inte med din ansökan, urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett väletablerat, globalt företag som är aktiv inom olika områden, främst inom industri. Just nu söker de ytterligare en kollega som kan komma in och stötta deras inköpsavdelning i minst ett år framåt. Du kommer vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult ute hos vår kund.

Du erbjuds


* Arbete i en större koncern med god sammanhållning och företagskultur
* En utvecklande roll där du kommer ha kontakt med människor från olika delar av världen
* En dedikerad konsultchef som kommer arbeta för att du både ska trivas och utvecklas på arbetet


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som inköpskoordinator kommer du ha en övergripande och flexibel roll där du kommer arbeta i inköpsprocessens alla delar. Du kommer tillsammans med dina kollegor beräkna, planera och bevaka inköp för att säkerställa att allt blir rätt. Vidare kommer du även arbeta med materialplanering och kostnadsanalyser. Din arbetsdag kommer variera dagligen men du kommer exempelvis:


* Koordinera och stötta genom hela inköpsprocessen
* Stötta och biträda dina kollegor i det dagliga inköpsarbetet
* Hålla löpande kontakt med leverantörer och intressenter
* Koordinera inköp och beställningar.


Tjänsten passar dig som har ett stort eget driv och som vill veta mer om arbete med inköp. Du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och är orädd inför nya utmaningar. För att du ska trivas i rollen tror vi även att du har en god förmåga att arbeta självständigt och ta egna beslut som ger nytta till organisationen.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en examen på högskole- eller universitetsnivå inom exempelvis industriell ekonomi, ekonomi eller annan relevant utbildning


* Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då det krävs i daglig dialog med leverantörer och kollegor.
* Har god förståelse för inköpsprocesser samt för arbetet som inköpare


Vi ser det som starkt meriterande om du har erfarenheter av inköp sedan tidigare.

För denna tjänst kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person ser vi att du är:


* Flexibel och kan bolla flera uppgifter parallellt
* Strukturerad och ser till att arbetsuppgifter genomförs i tid
* Självgående och kan på egen hand fatta nödvändiga beslut för projektets framgång.


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse / Januari
* Omfattning: Heltid i minst ett år framåt
* Placering: Sandviken
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre