Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Sandviken

Product Data Specialist
Vi söker dig som är strukturerad och uppskattar ordning och reda i systemen och som vill vara den som håller ihop artiklar, BOM:ar, AVL/AML och dokumentation i våra affärs- och PLM-system. Hos oss får du en hands-on roll där du själv bygger, uppdaterar och förbättrar produktdata – direkt avgörande för att vår elektronikproduktion ska flyta smidigt.
Vad du gör hos oss
Tar ägarskap över att säkra och driva kvalitén i vår data i de olika affärssystemen. 
Skapar och underhåller artiklar i ERP och PLM. 
Importerar och kvalitetssäkrar kunders BOM:ar.
Hanterar AVL/AML och ser till att rätt tillverkare/leverantör kopplas till varje komponent.
Tar hand om ändringar (PCN/PDN, ECO/ECR) och ser till att rätt version alltid är aktiv.
Arbetar nära inköp, produktion och konstruktion – du blir den självklara kontaktpunkten för produktdata.
Fångar avvikelser, rensar, förbättrar och håller systemet snyggt.

Vem vi tror att du är
Du gillar att jobba med system och data – du har mycket god datorvana, är effektiv i ditt arbete, hittar lösningar och gillar att testa dig fram.
Du är noggrann, trivs med struktur och blir lite glad när allt “stämmer” i databasen.
Du har några års erfarenhet av liknande arbete och har då jobbat i ERP och gärna PDM/PLM – eller, så är du nyligen examinerad brinnande intresse och
Har du erfarenhet från EMS eller elektronik är det ett stort plus.

Det är meriterande om du kan lite om CAD/EDA och/eller har jobbat med komponentdatabaser.
Varför du kommer trivas
Du kommer trivas hos oss på Syntronic eftersom du får en nyckelroll där fokus ligger på att verkligen göra jobbet – utan att ha personalansvar. Här märks ditt arbete direkt: varje korrekt BOM eller artikel du hanterar bidrar konkret till produktionen. Du blir en del av ett team som uppskattar samarbete och snabba beslut, och samtidigt får du vara med i vår satsning på modern produktion och datadrivna arbetssätt, där du blir en viktig pusselbit i vår fortsatta utveckling.
Tjänsten kommer att vara placerad i Kumla eller i Sandviken och du kommer vara organiserad hos Produktionschef på siten, men funktionen och ansvaret spänner över hela Syntronic Production Services. Syntronic erbjuder en trygg anställning i en dynamisk och framåtriktad miljö. Att vara ett team är vår styrka och därför arbetar vi på plats på kontoret.
Vi erbjuder
På Syntronic blir du en del av en härlig gemenskap där din röst hörs och dina idéer välkomnas. Vi erbjuder flexibla arbetstider, balans mellan arbete och fritid samt regelbundna karriärutvecklingssamtal och interna workshops för din utveckling. Utöver detta får du förmånliga förmåner och försäkringar. Hos oss får du inte bara ett jobb - du får en plats att växa och trivas både personligt och professionellt. Välkommen till Syntronic!
Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan, som ska vara oss tillhanda senast 10 oktober. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Bakgrundskontroller kan förekomma.
Av kommunikation- och kvalitetssäkringsskäl ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via vårt system och inte via e-post. Visa mindre

Till Smiles fina klinik i Sandviken söker vi nu en receptionist. Varmt välkommen till Smile, Sveriges största privata tandvårdkedja!

Hos oss på Smile får du chansen att vara med och skapa Sveriges bästa tandvård. Här får du gehör för dina tankar och idéer - i teamet, på kliniken och i hela Smile. Vi som arbetar på Smile är trygga i vår kompetens. Därför kan vi också vara okomplicerade och varma, inkulderande och lyhörda. Vår kultur är familjär och prestigelös samtidigt som vi drivs av kvalitét och utveckling.



Att arbeta som receptionist hos Smile Tandvård

I denna tjänst som receptionist kommer du att arbeta med att välkomna våra patienter till kliniken och ge dem det bästa bemötandet. I rollen ingår flera administrativa uppgifter som att administrera tidsböcker i samarbete med våra behandlare, ta hand om inkommande mail och telefonsamtal samt andra administrativa uppgifter så som fakturering och beställningar. Du arbetar primärt i vårt journalsystem Frenda samt med kommunikationssystemet TeleQ som vi gärna introducerar dig i som ny kollega hos oss.

I denna tjänst är det viktigt att vara flexibel då ingen dag är den andra lik, och du innehar en central roll och samarbete med samtliga kollegor på kliniken.

Som receptionist arbetar du, som alla medarbetare på Smile, efter vår vision - Friska leenden i hela Sverige. Vår vision tar sikte på att Smile verkar för friska patienter i hela landet. Vår ambition är inte begränsad till storstad eller mindre orter, till söder eller norr. Vi vill finnas för våra patienter i hela landet. På 15 år har vi vuxit till en av Sveriges ledande tandvårdsleverantörer som tillhandahåller modern, högkvalitativ tandvård till över 300 000 patienter. Tillsammans med våra systerorganisationer inom Colosseum Dental Group tillhandahåller vi tandvård för mer än 3 miljoner patienter i 11 länder i Europa.

Några av dina arbetsuppgifter:

- Receptionsarbete
- Hantera inkommande ärenden via mail och telefon
- Av- och ombokningar av nya samt befintliga patienter
- Annat administrativt arbete


Vem söker vi?
Smile Tandvårds medarbetare är avgörande för vår framgång. Därför är din inställning och personlighet A & O för oss. Som receptionist ser vi att du älskar service, precis som vi gör. Du är dessutom entusiastisk, social och ödmjuk i din framförhållning. På Smile är vi ett lag, och vi är bäst tillsammans, därför ser vi att du är samarbetsvillig och prestigelös. För oss är inte års erfarenhet det viktigaste - utan din inställning att vilja växa, lära och utvecklas med oss på Smile.

Utöver ovan kompetenser ser vi att du:

- Talar och skriver svenska samt kan grundläggande engelska

- Meriterande om du har erfarenhet av servicearbete sedan tidigare
- Meriterande men inget krav om du är utbildad tandsköterska



Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid (100%). Vi arbetar löpande med urvalet och tillsättning enligt överenskommelse.

Smiles erbjudande
Vi erbjuder ett omväxlande arbete och kunskapsutbyte med erfarna kollegor. Vi är en organisation i ständig tillväxt och arbetar kontinuerligt med att förbättra vår verksamhet. Som medarbetare på Smile blir du en del av ett stort nätverk då vi är en del av Colosseum Dental Group. Colosseum Dental Group är en ledande europeisk tandvårdsleverantör som driver mer än 550 moderna, välutrustade kliniker och 50 labb på elva europeiska marknader. Nästan 10 000 skickliga tandläkare utför behandlingar av hög kvalitet som täcker alla specialiteter och strävar efter utmärkt patientvård.

För oss på Smile är det också viktigt att ha kul tillsammans och fira våra framgångar. Självklart har vi goda villkor och förmåner.

Ansökan och frågor
Har du läst så här långt tror vi inte att du missat Smiles framåtanda, och delar du den med oss. Vi hoppas och tror då att tjänsten hos oss på Smile kan vara intressant för dig. Vi tror på forskningsbaserade och objektiva utvärderingsmetoder som stöd i arbetet att hitta rätt person till rätt roll. Av den anledningen använder vi Alva Labs assessmentmetoder i våra rekryteringsprocesser för att hjälpa oss att identifiera kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa rollen.

Du ansöker till tjänsten genom vårt digitala ansökningsformulär, så återkommer vi till dig när vi gått igenom din ansökan. Har du specifika frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig chef för kliniken Oscar Pettersson: [email protected] (https://karriar.smile.se/jobs/[email protected]) alternativt ansvarig rekryterare för processen: Amanda Wyser: [email protected] (https://karriar.smile.se/jobs/[email protected]) (vecka 30 - 32 är Amanda på semester och eventuella frågor kan skickas till rekryterare Jessica Ivarsson: [email protected] (https://karriar.smile.se/jobs/[email protected])).

Vilka är Smile?
Som Sveriges största privata tandvårdskedja är det viktigt för oss att vi skapar delaktighet och gemenskap på våra kliniker. Tillsammans med våra över 950 medarbetare vill vi utmana och höja kvalitet och utvecklingstakten inom svensk tandvård. Hos oss blir du en del av ett stort nätverk och vår bredd ger stora möjligheter både för personlig utveckling och vidareutbildning. Vi strävar ständigt efter att arbeta i linje med våra värderingar: Collaboration, Care och Entrepreneurship.

Läs mer om oss på vår karriärsida https://karriar.smile.se/. Visa mindre

Att säsonga i Kungsberget är både en merit på cv:t och en fantastisk upplevelse. Nu söker vi en ny kollega till vintersäsongen 22/23. Jobba i ett sammansvetsat team, bidra till en oförglömlig semester för våra gäster och njut av skidåkning i toppklass.

Dina uppgifter
Som gästservice-medarbetare har du ett varierande arbete som innefattar mycket gästbemötande via telefon, förberedelser för gästens ankomst och en del liftkortshantering. Förutom arbetet i gästservice hjälper vi även till med diverse saker ute på anläggningen. Din huvudsakliga uppgift är dock att hjälpa och vägleda våra gäster via telefon och vara anläggningens problemlösare. Det är till gästservice som de flesta vänder sig när de har frågor eller bekymmer och du är då den trygghet de söker.

Vi erbjuder…
En inspirerande arbetsplats med en härlig sammanhållning, inom en av Sveriges främsta skidanläggningskoncerner. Som anställd hos oss får du dessutom gratis liftkort och hyrutrustning, rabatt på boende för familj och vänner, förmånliga priser i restauranger och butiker och mycket mer.

Vem är du?
Du är en flexibel och lösningsorienterad person som gillar att ha många bollar i luften samtidigt. Vi ser även att du har ett intresse för utförsåkning och tycker om att arbeta med människor - både vuxna och barn. Du är stresstålig, ställer upp när det behövs och gillar att arbeta över avdelningsgränserna. Att du är glad, positiv och serviceinriktad ser vi som en självklarhet. I Kungsberget tror vi att glada medarbetare leder till glada gäster.

Krav och meriterande

- Du ska vara bekväm med både engelska och svenska språket.

- Önskvärt är att du har körkort och tillgång till bil.

Ansök
Detta är en säsongsanställning med start omgående och pågår till april. Tjänsten går under HRF:s kollektivavtal. Sista ansökningsdag är den 15 januari, men urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor? Kontakta HR-chef, Karin Modin Svärd, på 054-13 26 01. Visa mindre

Att säsonga i Kungsberget är både en merit på cv:t och en fantastisk upplevelse. Nu söker vi nya kollegor till vintersäsongen 22/23. Jobba i ett sammansvetsat team, bidra till en oförglömlig semester för våra gäster och njut av skidåkning i toppklass.

Dina uppgifter
Som gästservice-medarbetare har du ett varierande arbete som innefattar mycket gästbemötande via telefon, förberedelser för gästens ankomst och en del liftkortshantering. Förutom arbetet i gästservice hjälper vi även till med diverse saker ute på anläggningen. Din huvudsakliga uppgift är dock att hjälpa och vägleda våra gäster via telefon och vara anläggningens problemlösare. Det är till gästservice som de flesta vänder sig när de har frågor eller bekymmer och du är då den trygghet de söker.

Vi erbjuder…
En inspirerande arbetsplats med en härlig sammanhållning, inom en av Sveriges främsta skidanläggningskoncerner. Som anställd hos oss får du dessutom gratis liftkort och hyrutrustning, rabatt på boende för familj och vänner, förmånliga priser i restauranger och butiker och mycket mer.

Vem är du?
Du är en flexibel och lösningsorienterad person som gillar att ha många bollar i luften samtidigt. Vi ser även att du har ett intresse för utförsåkning och tycker om att arbeta med människor - både vuxna och barn. Du är stresstålig, ställer upp när det behövs och gillar att arbeta över avdelningsgränserna. Att du är glad, positiv och serviceinriktad ser vi som en självklarhet. I Kungsberget tror vi att glada medarbetare leder till glada gäster.

Krav och meriterande

- Du ska vara bekväm med både engelska och svenska språket.
- Önskvärt är att du har körkort och tillgång till bil.


Ansök
Detta är en säsongsanställning från december till april och tjänsten går under HRF:s kollektivavtal. Sista ansökningsdag är den 30 september, men urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor? Kontakta HR-chef, Karin Modin Svärd, på 054-13 26 01. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en lösningsorienterad och noggrann Administratör med ett brinnande intresse för digitalisering och effektivisering? Är du dessutom en team player som älskar att leverera förstklassig service?  Nu finns en unik chans för dig att få vara med och bygga upp en helt ny HR-funktion på ett bolag som gör en ”start-up” med 150 års erfarenhet i bagaget. Visst låter det spännande! 

På Sandvik Materials Technology (SMT) är vårat uppdrag mycket mer än att leverera bra produkter, teknologi och processer – genom samarbete utvecklar vi de bästa lösningarna efter våra kunders behov. Med nyfikna medarbetare och säkerheten som vår första prioritet, skapar vi en arbetsmiljö där Du kan utvecklas både som person och i ditt arbete. 

 SMT har påbörjat en spännande resa att utforska möjligheten till att bli ett eget börsnoterat bolag på Nasdaq Stockholm. Med en tydlig riktning för den resa vi står inför, där vi utnyttjar vår position som ledare inom teknologin, progressiv affärspartner och där vi sitter i förarsätet vad gäller hållbarhet, syftar vi till att bli ett ännu starkare bolag inom vår industri. 

Är Du redo att anta denna utmaning tillsammans med oss? Just nu pågår rekryteringar inom flera olika kompetenser för att forma den nya organisationen. Häng med på vår resa till att bli ett fristående bolag! 

Ansvarsområden
Som support inom Person och Organisationsdata stöttar du organisationen med förstklassig HR-support genom att hantera och säkerställa korrekt information i våra personalsystem (Workday, HRM, Timekey) samt hantering av anställningsavtal. I arbetet ingår administration där du trivs med att ha flera steg i proceserna igång samtidigt. I ditt arbete levererar du förstklassig kundservice genom att aktivt ta ägandeskap, identifiera kundens behov samt utreda och söka information för att besvara olika typer av frågeställningar.

I denna tjänst får du ingå i uppbyggnaden av en ny HR-funktion och påverka de arbetssätt som vi tillsammans sätter. Vi börjar med att säkra en stabil grund för att sen kunna fortsätta utveckla processer och samarbetet med våra kollegor som vi både ger service till och samverkar med i vårt dagliga arbete. Utöver vanliga förmåner erbjuder vi vinstandelsbonus. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som verkligen gillar administration, koordinering och har relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet. Meriterande är om du har kunskap inom arbetsrätt och avtal. Du har goda IT-kunskaper och vi ser gärna att du har arbetat med processtyrt arbete, webbaserade personalsystem och andra administrativa program. Digitalisering och effektivisering är något du brinner för. Då vi arbetar både lokalt och i en global organisation, har du goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, som utmärks av att du är noggrann, lösningsorienterad och gärna ställer upp för dina kollegor. Du tycker om att vara en del av ett sammanhang där samarbete och tydlighet behövs. Du förstår vikten av att arbeta efter uppsatta rutiner på ett noggrant men effektivt sätt. Med viljan att utvecklas och dela med dig av din kunskap i organisationen bidrar du till teamet med en positiv inställning.

Stämmer det mesta av ovanstående in på dig så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Ansökan
Kontakta gärna oss om du är intresserad av tjänsten och vill veta mer.
Ulrika Sannefur Danielsson ,Head of HRS & Payroll , +46 (0)26 26 03 79
Julia Söderberg, Rekryteringskonsult på Randstad, 076 828 12 35

Fackliga kontakter

Mikael Larsson, Unionen SMT Sandviken, +46 26 26 31 66
Maria Sundqvist, Akademikerföreningen SMT Sandviken, +46 26 26 39 93
Kjell-Åke Klockervold, Ledarna SMT Sandviken, +46 26 26 30 44



Om företaget
Sandvik Materials Technology är ett affärsområde inom Sandvik-koncernen och en världsledande tillverkare av högt förädlade produkter i avancerade rostfria stål och speciallegeringar samt produkter för industriell värmning. Spetskompetensen bygger på en integrerad produktionsplattform samt industriledande metallurgi och FoU-verksamhet. Omsättningen 2020 var drygt 13,6 miljarder SEK och antalet anställda omkring 5 000.

https://www.materials.sandvik/en/about-us/our-journey-towards-an-independent-company/ Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en lösningsorienterad och nyfiken Systemförvaltare med fokus på löne- och tidsystem? Nu finns en unik chans för dig att få vara med och bygga upp en helt ny HR-funktion på ett bolag som gör en ”start-up” med 150 års erfarenhet i bagaget. Visst låter det spännande! 

Sandvik Materials Technology har påbörjat en spännande resa att utforska möjligheten till att bli ett eget börsnoterat bolag på Nasdaq Stockholm – tidigast 2022, förutsatt rätt omständigheter för den givna tidpunkten. Med en tydlig riktning för den resa vi står inför, där vi utnyttjar vår position som ledare inom teknologin, progressiv affärspartner och där vi sitter i förarsätet vad gäller hållbarhet, syftar vi till att bli ett ännu starkare och självständigt företag inom vår industri. 

På Sandvik Materials Technology är vårat uppdrag mycket mer än att leverera bra produkter, teknologi och processer – genom samarbete utvecklar vi de bästa lösningarna efter våra kunders behov och att det är så vi uppnår våra affärsmål är bästa sättet att beskriva vårt dagliga arbete. Med nyfikna medarbetare och säkerheten som vår första prioritet, skapar vi en arbetsmiljö där Du kan utvecklas både som person och i ditt arbete. 

Är Du redo att anta denna utmaning tillsammans med oss? Just nu pågår rekryteringar inom flera olika kompetenser för att forma den nya organisationen. Häng med på vår resa till att bli ett fristående bolag! 

Ansvarsområden
I din roll kommer du att förvalta och utveckla lönesystemet (HRM Software) samt tidsystemet (TimeKey). Du planerar och genomför aktiviteter på både månads-och årsbasis. Deltar i olika samordnings- och utredningsarbeten som berör HR systemen och angränsande system.

I första skedet kommer du att vara en nyckelperson för att uppsättningen i HR systemen säkerställs och att dessa beräknar lön enligt gällande avtal, lagar och regler. Detta kommer att ske i samarbete med flera olika funktioner inom SMT HR samt systemleverantörer. När löneprocesser och leverans är stabil, ser vi att du fortsättningsvis även är med och utvecklar och effektiviserar befintliga processer och arbetssätt.

Vad är roligt med jobbet? / Vad erbjuder vi?
I denna tjänst får du ingå i uppbyggnaden av en ny HR-funktion och påverka de arbetssätt som vi tillsammans sätter. Vi börjar med att säkra en stabil grund för att sen kunna fortsätta utveckla processer och samarbetet med våra kollegor som vi både ger service till och samverkar med i vårt dagliga arbete. 
Utöver vanliga förmåner erbjuder vi vinstandelsbonus. 

Kvalifikationer
Du är ekonom inom relevant inriktning eller har byggt upp motsvarande kompetens genom erfarenhet från liknande arbete, har Du dessutom en utbildning inom systemutveckling ser vi det som ett stort plus. Erfarenhet inom bokföring och skattelagstiftning är även det meriterande. Du har antingen fått kunskaper från kurser inom systemförvaltning, lönerelaterade lagar och avtal, skattelagstiftning och redovisning från tidigare arbete. 

Du har erfarenhet av IT-systemstöd och av frågor rörande löne-, ekonomi- och tidsredovisning, skatteregler, deklarationer och kontrolluppgifter för både ordinarie och extern personal samt för personal med expertskatt. Du har god datorvana och har även arbetat i någon form av lönesystem. Då vi är verksamma i Sverige och jobbar i en global miljö har du goda kunskaper i både svenska och engelska. Om du har arbetat i HRM, Timekey och Workday tidigare så är det meriterande. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, som utmärks av din teamkänsla och positiva attityd. Du har ett strukturerat arbetssätt som präglas av noggrannhet och ett öga för detaljer. Vi ser att du är lösningsfokuserad och har lätt för att se helheten och förstå konsekvenser i det arbete du utför. Din nyfikenhet och ditt proaktiva förhållningssätt gör att du ständigt ligger i framkant och håller dig uppdaterad gällande förändringar inom ditt område. Med ditt förtroendeingivande sätt och goda kommunikationsförmåga bygger och bevarar du lätt ett gott samarbete med människor omkring dig. 

Ansökan
Kontakta gärna oss om du är intresserad av tjänsten och vill veta mer.
Ulrika Sannefur Danielsson, rekryterande chef, +46 (0)70 616 60 37
Julia Söderberg, Rekryteringskonsult på Randstad, +46(0)76 828 12 35

Fackliga kontakter
Mikael Larsson, Unionen SMT Sandviken, +46 26 26 31 66
Maria Sundqvist, Akademikerföreningen SMT Sandviken, +46 26 26 39 93
Kjell-Åke Klockervold, Ledarna SMT Sandviken, +46 26 26 30 44



Om företaget
Sandvik Materials Technology är ett affärsområde inom Sandvik-koncernen och en världsledande tillverkare av högt förädlade produkter i avancerade rostfria stål och speciallegeringar samt produkter för industriell värmning. Spetskompetensen bygger på en integrerad produktionsplattform samt industriledande metallurgi och FoU-verksamhet. Omsättningen 2020 var drygt 13,6 miljarder SEK och antalet anställda omkring 5 000.
https://www.smt.sandvik.com 

https://www.youtube.com/watch?v=cljs4coDUao&t=1s Visa mindre